Офис-менеджер

Инжиниринговая компания "ТЕХВЭЛ" помогает промышленным предприятиям в разработке, внедрении и управлении проектами в области промышленного оборудования.

Ищем активного, ответственного специалиста - хозяйку для небольшого (12 человек) офиса.

Что нужно будет делать: обеспечить максимально эффективную работу офиса и Генерального директора (высвобождение времени), закрывая административные, организационные, информационные вопросы.​​​​​​​

Блоки:

1. Административно-хозяйственный: полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, бытовой и компьютерной техники, мебели, расходных материалов для орг.техники, контроль чистоты);
2. Организационный: travel-поддержка (организация командировок руководителей "под ключ"), организация встреч, ведение календаря руководителя, прием-распределение звонков;
3. Документооборот: ведение деловой переписки (электронная, почта России), работа с подрядчиками и гос.органами (оформление необходимых пакетов документов для разрешительных/лицензионных процедур);
4. Личные поручения руководителя: запись автотранспорта на ТО, мойку и тп.

НАШЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное трудоустройство;
• полностью белую своевременную заработную плату, выплата 2 раза в месяц;
• график работы: 5ка (понедельник-пятница), сб-вс;
• периодически возможен ненормированный рабочий день: быть на связи в нерабочее время для решения экстренных вопросов;
• систему гибкого утра: договариваемся об удобном времени начала рабочего дня (08:00/09:00/10:00);
• систему гибкого обеда, кофе-пауз;
• офис в центре города - ул. Рылеева, 16А, имеется парковка;
• возможность развития вместе с активно растущей компанией: у нас интересно!
• отсутствие дресс-кода;
• дружный молодой коллектив;
• руководитель – собственник, с демократическим стилем построения бизнеса.

Мы хотим видеть в кандидате:

• за плечами не менее 3х лет работы с аналогичным функционалом;
• опыт взаимодействия с первыми лицами компании/собственниками;
• высшее образование (предпочтительно в области менеджмента/лингвистики/экономики);
• опыт работы с системами бронирования авиабилетов и отелей (OneTwoTrip, Aviasales, Ostrovok);
• навыки ведения делопроизводства и электронного документооборота;
• высокие коммуникативные навыки: переговоры-общение – ваше всё;
• комфортное ощущение себя в ситуациях многозадачности;
• энергичность, высокий темп в работе;
• высокую обучаемость;
• умение и понимание выстраивания работы в должности, требующей высокой личной ответственности, высокого уровня конфиденциальности и доверия руководителей.