Офис-менеджер

АО СЗ «ЮУ КЖСИ» приглашает стать частью команды!

Уже 21 год Корпорация занимает лидирующие позиции на ипотечном и строительном рынках региона, предоставляя современные и качественные финансовые услуги и реализуя программы по обеспечению доступным и комфортным жильем населения области.

Мы продолжаем строить команду профессионалов и в настоящий момент мы в поиске офис-менеджера в Управление заказчика-застройщика.

Основные задачи офис-менеджера:

• Полный цикл документационного обеспечения управления (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, доведение до исполнителей).
• Подготовка и стилистическая правка писем, запросов, служебных записок, протоколов совещаний и распорядительных документов.
• Контроль сроков согласования документов и договоров в системе электронного документооборота.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей и подразделения (подготовка к совещаниям, встречам, командировкам).
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование), ведение телефонных переговоров и прием посетителей.
• Выполнение поручений руководства и контроль исполнения заданий сотрудниками.
• Замещение руководителя службы офиса на время отпуска/больничного.

Что нам важно по данной позиции:

• опыт работы по специальности от 1 года будет Вашим преимуществом, (но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы);
• высшее образование;
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот (знание систем 1С:Документооборот или аналогичных будет вашим преимуществом).

Знание правовых основ:

• знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения;

Профессиональные и личные качества:

• ответственность, инициативность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности - расставлять приоритеты, держать в фокусе несколько задач одновременно и соблюдать жесткие сроки;
• стрессоустойчивость, доброжелательность, работоспособность, умение организовывать и вести телефонные переговоры;
• хорошие навыки работы на ПК.

Что Вы получаете работая у нас:

• работа в крупной стабильной компании с большим потенциалом;
• обеспечиваем безопасными и комфортными условиями труда с соблюдением ТК РФ;
• прозрачную систему мотивации;
• график работы пн.-чт. с 8-30 до 17-30, в пт. до 16-15, сб, вс.выходной;
• рабочее место расположено в центре города - ул. Труда, 64а, БД "Славянский".

Как откликнуться:

Присылайте ваше резюме с указанием текущего уровня дохода.