Руководитель электронного архива (СХЭД)

Москва, Пресненская набережная

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление функцией электронного архива: организация, сопровождение и развитие процессов хранения электронных документов.
Обеспечение долгосрочного хранения электронных документов.
Контроль соответствия процессов хранения и обработки документов требованиям законодательства и внутренним нормативным документам.
Контроль сроков и условий хранения электронных документов.
Обеспечение сохранности, целостности и юридической значимости документов.
Работа с электронной подписью и КЭП в части хранения электронных документов.
Выявление и устранение ошибок и несоответствий в работе электронного архива и связанных информационных систем.
Оценка юридических, технических и операционных рисков.
Развитие и совершенствование действующих процессов электронного архива.
Формирование требований на доработку и развитие СХЭД.
Взаимодействие с IT-подразделениями, юристами, рисками, информационной безопасностью и другими внутренними командами.
Функциональное управление специалистами, участвующими в сопровождении электронного архива.
Контроль выполнения задач и качества работы функции электронного архива.

Требования:

Обязателен опыт работы с электронным архивом и СХЭД от 5 лет.
Опыт управления командой специалистов, включая функциональное руководство.
Глубокое понимание процессов долгосрочного хранения электронных документов.
Практический опыт работы с СХЭД, СЭД и ЭДО.
Опыт сопровождения и развития действующего электронного архива.
Опыт работы с электронной подписью и КЭП.
Знание законодательства в области электронной подписи, электронного документооборота и архивного хранения, включая 63-ФЗ.
Понимание требований к срокам хранения, целостности, сохранности и юридической значимости электронных документов.
Умение оценивать юридические и технические риски.
Опыт постановки задач IT-командам и участия в развитии информационных систем.
Опыт взаимодействия с юридическими подразделениями, рисками, информационной безопасностью и бизнес-заказчиками.
Готовность не только управлять командой, но и самостоятельно погружаться в рабочие процессы и сложные вопросы.
Опыт работы в крупной компании со значительным объемом электронных документов будет преимуществом.