Менеджер по кадровому делопроизводству

• Полностью вести кадровое делопроизводство по двум юридическим лицам
• Оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников
• Оформлять отпуска, графики отпусков, больничные и другие кадровые события
• Подготавливать приказы по личному составу и документы для премирования сотрудников
• Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры ГПХ и документы для работы с самозанятыми
• Вести штатное расписание, личные дела и трудовые книжки сотрудников
• Взаимодействовать с бухгалтерией и своевременно передавать документы для расчёта отпускных, премий и других выплат
• Самостоятельно определять, какие документы необходимо оформить при каждом кадровом событии
• Провести ревизию кадрового блока, выявить недостающие документы и привести архив в порядок
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты: ПВТР, положения об оплате труда, обработке персональных данных и другие обязательные документы
• Информировать руководителей о недостающих или требующих актуализации документах
• Сопровождать вопросы охраны труда: вести журналы, контролировать проведение инструктажей и актуальность инструкций
• Организовывать необходимые мероприятия по охране труда, включая медосмотры и обеспечение работников СИЗ
• Помогать действующему ответственному специалисту с ведением воинского учёта, заполнением журналов и контролем сроков
• Вести входящую и исходящую корреспонденцию и обеспечивать корректное оформление внутренних документов
• Заказывать воду, канцтовары, хозяйственные принадлежности и другие необходимые для офиса товары
• Организовывать доставки, вызывать курьеров, взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами
• Заказывать брендированную продукцию и подарки по готовым макетам
• Помогать в организации корпоративных мероприятий
• Выполнять другие несложные задачи, связанные с обеспечением работы офиса

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 3 лет
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и опыт его практического применения
• Понимание полного цикла оформления кадровых событий
• Опыт проведения ревизии кадровых документов
• Знание обязательного перечня локальных нормативных актов
• Опыт разработки и актуализации ЛНА
• Уверенное владение 1С: Зарплата и управление персоналом
• Понимание основных требований в области охраны труда
• Уверенное владение MS Office или Google Docs
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Самостоятельность и способность организовать работу без постоянного контроля
• Системное мышление и любовь к порядку в документах
• Готовность сочетать кадровые, административные и хозяйственные задачи
• Готовность взаимодействовать с несколькими руководителями и самостоятельно расставлять приоритеты
• Готовность работать в офисе и при необходимости выполнять задачи вне офиса: посетить почту, встретить курьера или организовать закупку

Будет преимуществом:

• Опыт ведения воинского учёта
• Понимание порядка бронирования сотрудников
• Опыт работы в группе компаний или одновременного ведения нескольких юридических лиц
• Опыт сопровождения охраны труда
• Опыт организации корпоративных мероприятий и заказа брендированной продукции

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Полностью офисный формат на период испытательного срока
• Возможность обсуждения гибридного формата после прохождения испытательного срока
• Комфортный офис в Москва-Сити
• Небольшой коллектив
• Прямое взаимодействие с руководителями компании
• Адекватное руководство и отсутствие микроменеджмента
• Спокойная рабочая нагрузка без регулярных переработок
• Возможность самостоятельно выстроить процессы и полностью привести кадровый блок в порядок