Заместитель начальника отдела управления персоналом

Должностные обязанности заместителя начальника отдела управления персоналом в медицинской организации

Основные должностные обязанности

1. Стратегическое управление персоналом

- Разработка и реализация кадровой политики и стратегии учреждения с учетом специфики медицины[1][4].
- Планирование потребности в персонале по всем категориям: врачи, средний и младший медперсонал, административный состав.
- Формирование кадрового резерва для ключевых позиций.

2. Подбор, адаптация и развитие персонала

- Организация поиска, отбора и найма специалистов, соответствующих квалификационным требованиям медицинских учреждений[3].
- Контроль за прохождением адаптации новых сотрудников, организация стажировок и наставничества.
- Организация обучения, повышения квалификации, аттестации и сертификации медицинского персонала.

3. Кадровое делопроизводство и документооборот

- Ведение учета личного состава, оформление приема, перевода, увольнения работников и др.
- Оформление трудовых книжек, ведение табельного учета, составление графиков отпусков.
- Подготовка документов для пенсионного обеспечения, социальных выплат, представление интересов учреждения в госорганах.

4. Мотивация, оценка и корпоративная культура

- Разработка систем мотивации, премирования, экономического стимулирования труда.
- Проведение оценки эффективности работы персонала, анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по ее снижению.
- Формирование благоприятного социально-психологического климата, поддержка корпоративных ценностей.

5. Организационно-методическая работа

- Участие в разработке организационной структуры, штатного расписания, должностных инструкций.
- Контроль соблюдения трудового законодательства, локальных нормативных актов, охраны труда и техники безопасности.
- Анализ рынка труда, участие в формировании тарифной сетки, подготовка отчетности.

6. Контроль ведения воинского учета и бронирования.

7. Руководство отделом.

- Управление сотрудниками отдела кадров, распределение обязанностей, контроль исполнения поручений.
- Внедрение современных информационных технологий и автоматизации кадровых процессов.

Особенности работы в медицинской организации

- Особое внимание уделяется соответствию персонала лицензионным и аккредитационным требованиям Минздрава РФ.
- Необходимость постоянного контроля за своевременным повышением квалификации и сертификацией врачей и медсестер.
- Работа с большим объемом документации, связанной с медицинскими допусками, льготами, вредными условиями труда.
- Взаимодействие с профсоюзами, органами соцзащиты, фондами обязательного медицинского страхования.

Квалификационные требования

- Высшее образование (управление персоналом, юридическое, экономическое; желательно — дополнительное в сфере здравоохранения).
- Опыт работы на руководящих должностях в HR не менее 5 лет.
- Знание трудового законодательства, особенностей регулирования труда медицинских работников, основ экономики и психологии труда.