Секретарь / документовед в школу

Обязанности:

- регистрация, учет и распределение всей входящей/исходящей документации (бумажная и эл. почта);
- прием и распределение входящих звонков;
- учет, хранение и контроль за документами в бумажном и электронном виде, ведение электронной базы документов;
- составление писем, приказов и распоряжений (с ознакомлением персонала), документов по запросу/требованию гос. органов, архивирование.
- контроль соблюдения сроков исполнения важной документации и своевременное доведение информации до руководителя и исполнителей;
- посещение почтового отделения для получения/отправки необходимой документации;
- выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей;

Требования:

- высшее образование

- опытный пользователь ПК, владение оргтехникой, офисными программами (word, excel и им подобные).
- быстрая обучаемость
- культура общения и коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- личные качества: тактичность, доброжелательность, внимательность, аккуратность, пунктуальность

- справка об отсутствии/наличии судимости.

Условия:

- оформление по ТК РФ;
- режим работы с 09.00 до 17.00 часов понедельник/пятница
- отпуск в летний период