Документовед в единый студенческий центр (ЕСЦ)

Санкт-Петербург, 1-я Красноармейская улица, 1/21А

Метро: Звенигородская

Описание вакансии

Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова — государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования федерального подчинения ищет к себе в команду документоведа в единый студенческий центр

Обязанности:

Разработка индивидуальных учебных планов;
Ведение делопроизводства ЕСЦ в соответствии с требованиями и регламентирующими документами;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе для руководителя;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Работа в электронной информационно-образовательной среде;
Взаимодействие с сотрудниками университета по вопросам документооборота;
Подготовка и сдача в архив университета документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание;
Подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности университета;
Участие в учете контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий обучающимися;
Оформление представления на отчисление, документов на перевод, восстановление и прием обучающихся на старшие курсы, согласно соответствующим положениям;
Прием обучающихся и решение вопросов обучения и быта.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, желательно знание Bitrix24;
Знание и практические навыки ведения документооборота университета;
Ответственность, исполнительность, внимательность;
Опыт работы в ВУЗе от 1 года заместителем декана или специалистом деканата;
Опыт в разработке индивидуальных планов обучающихся.

Условия:

Работа в историческом центре Санкт-Петербурга, 3 минуты от метро «Технологический институт»;
Работа в одном из лучших ВУЗов страны мирового инженерно-технического образования;
Оплачиваемый отпуск и больничный по ТК РФ;
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
Полный рабочий день, график работы 5/2 ;
Прекрасный профессиональный коллектив;
Социальный пакет: официальное трудоустройство, ДМС, мероприятия для сотрудников и их детей и др.