Комендант офисного комплекса

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в административно-хозяйственной деятельности;
• Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ";
• Желательно: знание MS Visio, MS Project.

Твой функционал:

• Организация и управление полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности фронт- и бэк-офисов в Москве общей площадью 10 000 м.2 с 1 тыс. рабочих мест;
• АХО-поддержка внутренних подразделений, организация труда, обработка заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильным подразделениям;
• Контроль исполнения и непосредственное участие в реализации;
• Обеспечение эффективного взаимодействия и координация работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников;
• Значительный объем самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.);
• Составление бюджета, плана закупок, контроль и оптимизация расходов, актуализация внутренних политик и процедур;
• Взаимодействие с отделом охраны труда по соблюдению норм и требований в части организации безопасности рабочих мест;
• Поиск и отбор контрагентов, написание технических заданий и регламентов, ведение переговоров, проведение тендеров, контроль их работы (клининговая компания, оператор питания, вендинг, озеленение офисов и пр.);
• Ведение договорной и сопутствующей документации, контроль исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работа с первичной документацией;
• Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ". Желательно: знание MS Visio, MS Project

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!