Executive Operations Manager

Формат: гибкий, без привязки к офису — с готовностью оперативно выезжать по нескольким адресам в течение дня и регулярно встречаться с руководителем.
Доход: 1,000–1,500 USD на руки + бонусы за успешное завершение крупных проектов.

О руководителе

Предприниматель и технический эксперт, много лет занимающийся разработкой сложных программных и аппаратных решений. Его деятельность сочетает исследования, международные проекты и взаимодействие с госорганами, включая работу в регулируемых и чувствительных отраслях, требующих специальных разрешений и повышенного уровня проверки.

О роли

Это не классический ассистент и не офисная административная позиция. Задача — принимать входящие задачи, самостоятельно определять шаги, приоритеты и нужных людей, контролировать процесс и доводить всё до результата без напоминаний, включая ситуации с формальными отказами и бюрократическими барьерами. Работа связана с юридическими, административными и организационными вопросами, включая представление интересов руководителя в спорных и конфликтных ситуациях, а также регулярное взаимодействие на английском языке с иностранными партнерами и контрагентами.

Все задачи решаются законными, но нестандартными способами — без использования неформальных схем и связей. Для выполнения задач будет оформлена доверенность с определённым объёмом полномочий.

Чем предстоит заниматься

• Взаимодействовать с госорганами (онлайн и офлайн), подавать обращения и запросы через eOtinish и другие сервисы, получать справки и документы.

• Координировать работу с нотариусами, судами, банками, подрядчиками и партнерами.

• Представлять интересы руководителя в спорах с соседями, арендаторами и собственниками помещений; участвовать в собраниях и переговорах в конфликтных ситуациях.

• Решать таможенные вопросы по оборудованию и сопровождающим документам.

• Получать специальные разрешения и лицензии, включая взаимодействие с органами, проводящими углубленную проверку участников процесса.

• Забирать/передавать документы и отправления, помогать с подготовкой отчетности, заявок и доверенностей.

• Самостоятельно искать информацию и контакты, контролировать сроки и держать руководителя в курсе.

• Вести переписку и переговоры на английском языке с иностранными партнерами; участвовать в международной операционке — документы, платежи, отчётность.

Мы ожидаем

• Высшее образование (юридическое — плюс).

• Казахский язык — уверенное чтение официальных документов, готовность вести разговор в госорганах.

• Английский язык на уровне переписки и понимания документов, готовность вести деловое общение с иностранными партнерами.

• Подтвержденный опыт самостоятельного доведения сложных задач до результата — как ассистент, операционный менеджер, юрист или на аналогичной позиции, включая опыт взаимодействия с госорганами.

• Самостоятельность, организованность, умение быстро разбираться в новых вопросах.

• Дипломатичность, внимательность к деталям, устойчивость к конфликтным ситуациям.

• Готовность соблюдать полную конфиденциальность и пройти расширенную проверку для отдельных проектов.

• Опыт работы в IT — преимущество.

Что мы предлагаем

• 1,000–1,500 USD на руки + бонусы за крупные проекты.

• Гибкий формат работы.

• Компенсацию транспортных расходов

• Прямую работу с сильным техническим предпринимателем и нестандартные задачи.

• Международную операционную деятельность как часть роли.

• Долгосрочное сотрудничество на основе доверия и самостоятельности.