Начальник логистического отдела (внутренние + международные перевозки)

Москва, улица Зорге, 5с3

Метро: Зорге

Описание вакансии

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

В связи с расширением приглашает Начальник логистического отдела (внутренние + международные перевозки)

Обязанности:

1. Внутренние перевозки

Приём и обработка заявок (внутренние подразделения + внешние клиенты).
Построение маршрутов: пробег, точки погрузки/выгрузки, окна доставки, режим труда и отдыха водителей.
Диспетчеризация и мониторинг ТС в пути (GPS/ГЛОНАСС), реакция на отклонения.
Контроль за оформлением ТН/ТТН, путевых листов, ЭТрН, доверенностей, актов.
Организация обратной загрузки — обязательный пункт для каждого исходящего рейса.
Работа с претензиями по срокам, недостачам, повреждению груза.

2. Международные перевозки / ВЭД

Планирование международных рейсов с учётом пограничных переходов, очередей, ограничений на въезд/перецепку.
Контроль пакета документов: TIR , CMR, инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, сертификаты происхождения.
Контроль сроков таможенного транзита.
Организация перецепок/перегрузов на границе, работа с иностранными перевозчиками-партнёрами.

3. Коммерческий блок — поиск клиентов и загрузка парка

Формирование и ведение базы потенциальных грузовладельцев по направлениям регулярных рейсов компании.
Активный поиск загрузок: грузовые биржи (ATI.SU, Trans.eu, TimoCom), тендерные площадки, прямые контакты, экспедиторы.
Анализ по каждому маршруту — план закрытия обратной/попутной загрузки.
Расчёт тарифа: ставка за рейс/км с учётом себестоимости, платных дорог, «Платона», паромов, простоев, границ.
Согласование и заключение договоров перевозки/транспортной экспедиции (совместно с юристом), контроль условий об ответственности и сроках оплаты.
Удержание клиентов: контроль качества сервиса, разбор рекламаций
Расчёт себестоимости 1 км / 1 рейса по каждой единице техники.
Формирование бюджета : ГСМ, ремонты, командировочные, дороги, штрафы.
Контроль задолженности клиентов.

4. Отчётность и автоматизация

Отчёт руководству: загрузка парка, выручка, маржа, простои, инциденты.
Ведение учёта в TMS/1С, поддержание актуальности справочников.
Внедрение ЭТрН, электронного документооборота с клиентами.

Требования:

Высшее образование (техническое, инженерное или в области управления логистики).
Опыт работы в области управления складской и транспортной логистикой от 3 лет (зависит от масштаба компании).
Опыт работы с собственной логистикой (склады/транспорт) и контрактной логистикой (обязательно).
Опыт внедрения WMS/TMS является существенным преимуществом.
Уверенное владение ( Microsoft Office, в частности Excel) обязательно.
Опыт работы с 1С будет являться преимуществом.
Английский язык - не ниже уровня B1.

Условия:

работа в амбициозной международной компании - лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов;
достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом);
офисный формат работы - 9.00 - 18.00 (без гибрида, удаленного формата)
оформление по ТК РФ;
офис в стиле лофт в пешей доступности от ст. м. "Полежаевская", МЦК "Хорошево";
корпоративные подарки к праздникам;
возможности профессионального и карьерного роста

Посмотреть контакты работодателя