Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, 83
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции посредством ЕСЭДД, Почтой России, электронной почты и на бумажном носителе;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению документов Учреждения;
- Обеспечение отправки и получения Учреждением почтовой корреспонденции;
- Организация своевременной передачи документов между структурными подразделениями Учреждения;
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Методическое руководство организацией делопроизводства в Учреждении;
- Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- Организация работы по составлению номенклатуры дел Учреждения;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства Учреждения;
- Участие в подготовке и проведении совещаний с руководством, ведение протоколов, фиксация контрольных сроков исполнения и исполнителей поручений, рассылка протоколов участникам совещаний.
- Высшее образование;
- Стаж работы в сфере ЖКХ не менее 3-х лет;
- Опытное владение ПК: пакетом программ Microsoft Office, справочно-правовыми системами, 1С, ЕСЭДД.
- Стабильная работа в государственном учреждении;
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Достойная и своевременная заработная плата;
- Материальная помощь (к Новому году, ко дню ЖКХ, к отпуску).
Навыки
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация работы сотрудников
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела
Санкт-Петербургское казенное учреждение Жилищное агентство Невского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 111813 RUR
Начальник отдела технического обслуживания спортивных сооружений
ГБУ ДЮЦ Московского района Санкт-Петербурга ЦФКСиЗ
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Начальник отдела закупок (контрактной службы)
СПБ ГБ ПОУ Малоохтинский колледж
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Заведующий хозяйством/ Руководитель хозяйственного отдела
СПб ГБУЗ ГСП № 33
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Начальник транспортного отдела (гаража)
СПБ ГКУ Технический центр противопожарной службы Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Санкт-Петербург
от 120000 RUR
Заместитель начальника по тепловодоснабжению
Федеральное государственное бюджетное учреждение Межвузовский студенческий городок в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург
от 120000 RUR
Помощник руководителя по ОБИ
ОБОиКПиО ГУ МВД России по Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
