Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение личных дел сотрудников и карточек персонала (в бумажном и/или электронном виде);
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников: подготовка приказов, уведомлений, соглашений, уведомление служб;
• Оформление и контроль отпусков, продлений, неполного рабочего времени, отпусков по беременности и родам, декретов;
• Обработка и оформление листков нетрудоспособности, пособий, больничных;
• Подготовка документов для кадровой и налоговой отчетности, взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом;
• Ведение учета и хранения кадровых документов, работа с архивом;
• Ведение кадрового документооборота в электронных системах (ЭДО), 1С или HRM-системах;
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и правилам внутреннего распорядка;
• Обеспечение конфиденциальности кадровой информации и соблюдение сроков хранения документов;
• Участие в подготовке и проведении внутренних проверок и аудитов по кадровым вопросам.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1–2 лет (предпочтительно в компании аналогичного масштаба);
• Уверенное владение 1С (кадры/зарплата) или аналогичными HR/ERP-системами, работа в MS Office (Excel — на уровне уверенных формул и сводных таблиц);
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность и аккуратность в оформлении документов;
• Коммуникабельность, умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение сроков;

  Будет плюсом:

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);
• Знание практики взаимодействия с внешними органами (ПФР, ФСС, проверяющие органы);
• Навыки автоматизации процессов кадрового учёта и подготовки отчетности.