Личный помощник генерального директора/Персональный ассистент

Мы ищем энергичного и настойчивого человека, способного работать в условиях многозадачности и быстро улавливать суть поручения. Человека, который будет поддерживать постоянный порядок в делах руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя. Согласование и организация телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний, переговоров. Своевременное напоминание о событиях;
• оперативный поиск информации, необходимой руководителю, ее систематизация и анализ;
• ведение деловой переписки и оформление всей необходимой документации;
• организация поездок, командировок, встреч. Travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, составление четкого расписания дня, бронирование трансферов);
• грамотное оформление, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие Органы необходимых документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• по необходимости сопровождение руководителя в командировках, поездки по Москве, МО и регионам;
• выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Требования:

• Отличные навыки владения ПК, владение всеми офисными программами;
• высокий уровень ответственности и исполнительности;
• аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности;
• способность сохранить эффективность и самообладание в стрессовых ситуациях при установленных сжатых сроках;
• готовность к ненормированному рабочему дню и разъездам, быть на связи 24/7.

Условия:

• график работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни. Рабочий день с 9.00 - 17:30, быть на связи 24/7 для выполнения поставленных задач;
• оформление по ТК РФ;

• бесплатная парковка на территории Организации;
• офис находятся в Московской области, г. Щелково, ул. Октябрьская;
• корпоративные культурные и спортивные мероприятия за счет компании.