Делопроизводитель (секретарь)

1. Обеспечивает прием, регистрацию, хранение, учет, доставку по подразделениям и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции.

2. Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам исполнения поручений, анализ и обобщение информации о ходе и результатах исполнения документов, состоянии исполнительской дисциплины.

3. Координирует деятельность руководителей структурных подразделений по вопросам планирования работы (участие в совещаниях, планерках, ВКС и т.д.).

4. Обеспечивает организацию работы совещаний у руководителя.

5. Обеспечивает сохранность документов, находящихся на хранении.

6. Отправка почтовой корреспонденции (почта России).

Требования:

- среднее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей;

- программы профессиональной переподготовки , соответствующим функциям и конкретным задачам;

- навыки деловой переписки, проведения аналитического и статистического анализа, умение планировать и организовывать работу;

- иметь навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;

- умение создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения, необходимые для выполнения стоящих перед ним задач;

- умение эффективно взаимодействовать с другими структурными подразделениями;

- умение ориентироваться в потоке информации, быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменение в законодательстве;

- навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение использовать в работе необходимое программное обеспечение (работа в программном комплексе СЭД, электронная почта).

Условия:

на период отсутствия основного работника

​​