Делопроизводитель/помощник бухгалтера

Мы - производственная компания, которая с 2013 года стабильно развивается в области продаж металлической сетки и расширяет зону присутствия в регионах России.

Обязанности секретаря-делопроизводителя:

• Вводить документы в 1С (обучим если нет опыта)
• Отмечать полученные оригиналы документов в 1С (ранее проведенные)
• Отправлять и получать почту (в почтовом отделении) 2 раза в неделю
• Отправлять и получать почту по ЭДО (электронный документооборот)
• Сверка с контрагентами (рассылка и проверка актов сверок).
• Разбор поступивших писем (по почте и по электронке)
• По транспортным услугам – Проверять возврат оригиналов документов от Перевозчика и по результату проверки - разрешать оплату услуг Перевозчика.
• осуществлять поиск транспорта и оформлять работу наемного и собственного в 1с на время отсутствия логиста.
• Оформлять договора-заявки
• Заполнение путевых листов по легковым автомобилям (менеджеры, руководство)
• Заказывать обеспечение офиса (канцтовары, чай-кофе, вода, заправка картриджей и проч.)

Требования к секретарю-делопроизводителю:

• Опыт работы не требуется, обучим;
• Желание учиться и развиваться;
• Средне специальное образование;
• Исполнительность, внимательность
• Хорошее знание компьютера, офисных программ

Условия для секретаря-делопроизводителя:

• Молодой дружный коллектив;
• Оформление ТК РФ
• График работы с 8.00-16.00 5/2 суб,вск вых;
• Офис находится на Технической 17.

Возможности

- Приобрести ценный опыт работы в сферах документооборота, бухгалтерии, логистики транспорта.