Специалист по документообороту

Приглашаем в нашу команду
Специалиста по документообороту Службы проректора по воспитательной работе, молодёжной политики и связям с общественностью

Требования: на должность специалиста по документообороту принимается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование, без опыта работы.

Что мы предлагаем:
1. Условия оплаты стабильная заработная плата 45 000 рублей на руки, дополнительно премии по итогам годовой работы.
2. Работа в центре города на улице Политехническая 86.
3. Возможность повышения квалификации за счёт работодателя.
4. Возможность внутреннего совместительства на должностях преподавателя СПО/ВО.
5. Возможность предоставления жилья из жилищного фонда университета.

Чем предстоит заняться:
1. Является ответственным сотрудником за организацию делопроизводства службы проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью, своевременное и качественное исполнение документов, систематизацию и их сохранность.
2. Готовить проекты документов (распоряжения, приказы, служебные записки, договора) и осуществлять сбор коммерческих предложений для подготовки заявок на закупочные процедуры.
3. Выполнять поручения проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью (помощник проректора).
4. Составлять табель выхода на работу сотрудников, авансовые отчеты, акты на списание.
5. Разрабатывать инструкции, положения, рекомендации по ведению документации воспитательной и внеучебной деятельности с учетом системы менеджмента качества, принятой в университете.
6. Участвовать в управлении документацией, в мониторинге процессов системы качества подразделения и разработке мероприятий по улучшению деятельности.
7. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации по запросам ФОИВ и РОИВ, работа в 1С документооборот, Битрикс, работа с входящими и исходящими письмами по электронной почте, прием звонк​​​​​​​