Личный Помощник Ведущего Партнера - HGM Consulting (Узбекистан)

Краткое описание должности

Компания HGM Consulting (Узбекистан), представляя региональные интересы HGM Consulting Group (Канада, hgmconsulting.ca), приглашает на работу исключительно организованного, инициативного и уверенно владеющего современными технологиями Личного Помощника для оказания всесторонней исполнительной, административной и операционной поддержки Ведущему Партнеру компании.

Данная должность выходит за рамки традиционных обязанностей административного помощника. Успешный кандидат будет координировать деятельность руководителя, управлять деловыми коммуникациями, поддерживать инициативы в области цифрового маркетинга, сопровождать Ведущего Партнера в деловых поездках, а также выступать важным контактным лицом при взаимодействии с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.

Эта позиция предоставляет уникальную возможность получить практический опыт работы в области международного консалтинга, executive coaching, стратегического управления и развития бизнеса.

Основные обязанности

Исполнительная и административная поддержка

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
• Содействие в подготовке повесток встреч, информационных материалов, протоколов и контроль исполнения последующих поручений.
• Содействие в подготовке, редактировании и оформлении деловой переписки, презентаций и коммерческих предложений.
• Организация электронного и бумажного документооборота.
• Координация встреч с клиентами, университетами, государственными учреждениями и международными партнерами.
• Обработка, фильтрация и приоритизация входящей корреспонденции и коммуникаций.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Маркетинг и коммуникации

• Ведение корпоративных аккаунтов компании в социальных сетях.
• Подготовка и публикация контента для Instagram, Telegram и других социальных платформ.
• Участие в планировании и реализации кампаний цифрового маркетинга.
• Взаимодействие с подписчиками и потенциальными клиентами с целью поддержки продаж.
• Мониторинг аналитики социальных сетей и подготовка рекомендаций по повышению эффективности.

Поддержка проектов и развития бизнеса

• Участие в координации консалтинговых, коучинговых и издательских проектов.
• Проведение интернет-исследований и подготовка аналитических обзоров.
• Помощь в подготовке партнерских предложений и маркетинговых материалов.
• Содействие в организации семинаров, конференций, вебинаров и деловых встреч.

Сопровождение деловых поездок

• Сопровождение Ведущего Партнера компании в командировках по Узбекистану и за рубежом при необходимости.
• Координация логистики поездок, деловых встреч и мероприятий.
• Оказание поддержки во время переговоров, конференций, презентаций и других деловых мероприятий.

Требуемая квалификация

Обязательные требования

• Высшее образование.
• Отличные организационные навыки и навыки управления временем.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Уверенное владение компьютером, способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать установленные сроки.
• Высокий уровень профессионализма, надежности и соблюдения конфиденциальности.

Навыки в области цифрового маркетинга

Кандидаты должны иметь практический опыт:

• Ведения бизнес-аккаунтов Instagram.
• Ведения Telegram-каналов и сообществ.
• Создания и планирования публикаций для социальных сетей.
• Базового графического дизайна с использованием таких инструментов, как Canva (желательно).
• Анализа эффективности социальных сетей и взаимодействия с аудиторией.
• Базового понимания принципов цифрового маркетинга.

Требования к командировкам

Успешный кандидат должен:

• Быть готовым к командировкам по территории Узбекистана.
• Иметь возможность выезжать в международные командировки при необходимости.
• Комфортно работать в динамичной международной среде с высоким темпом работы.

Требования к знанию языков

• Свободное владение русским языком (устно и письменно).
• Рабочее знание английского языка.
• Знание узбекского языка будет являться дополнительным преимуществом.

Личные качества

Мы ищем кандидата, который:

• Отличается высокой организованностью и внимательностью к деталям.
• Имеет профессиональный внешний вид и высокий уровень делового общения.
• Проявляет инициативность и находчивость.
• Способен самостоятельно предвидеть потребности и эффективно решать возникающие задачи.
• Энергичен, гибок и легко адаптируется к изменениям.
• Способен эффективно работать в условиях высокой нагрузки и одновременно управлять несколькими приоритетными задачами.
• Стремится к постоянному профессиональному развитию и обучению.
• Способен обеспечивать полную конфиденциальность информации.

Требования к кандидатам

Заинтересованным кандидатам необходимо предоставить:

• Подробное резюме (CV).
• Краткое сопроводительное письмо с объяснением своей заинтересованности в данной должности.
• Недавнюю профессиональную фотографию.
• Дату рождения.
• Подробную контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты и текущий город проживания).
• Перечень имеющихся профессиональных сертификатов.
• Желаемый уровень оплаты труда.
• Уровень владения русским, английским и узбекским языками.

Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут приглашены на собеседование.