Помощник/ассистент руководителя

Ищем правую руку CEO, человека, который поможет разгрузить операционку, держать в порядке процессы и не даст важным задачам потеряться между десятками встреч, сообщений и решений. Эта роль для человека, которому нравится наводить порядок, быстро разбираться в новых задачах и быть на шаг впереди.

Чем предстоит заниматься:

— Вести календарь CEO и управлять его загрузкой.

— Организовывать встречи, созвоны и контролировать все, что связано с ними.

— Присутствовать на звонках, фиксировать ключевые договоренности и превращать их в понятные саммари.

— Работать с расшифровками звонков через AI-инструменты и структурировать информацию.

— Контролировать выполнение задач после встреч и напоминать, если что-то зависло.

— Искать информацию, контакты, подрядчиков и быстро находить ответы на нестандартные запросы.

— В меньшей степени помогать с организационными вопросами: билеты, жилье.

— Выполнять разноплановые поручения CEO, которые требуют скорости, самостоятельности и умения разобраться без пошаговых инструкций.

Мы точно подойдем друг другу, если ты:

— Не ждешь, пока тебе подробно объяснят каждую задачу.

— Любишь порядок, системность и умеешь структурировать большой объем информации.

— Быстро осваиваешь новые сервисы и спокойно используешь AI в ежедневной работе.

— Не теряешься, когда одновременно прилетает несколько задач.

— Грамотно пишешь, внимательно относишься к деталям и умеешь красиво оформлять мысли.

— Свободно работаешь с Google Workspace, Notion или аналогичными сервисами.

Будет большим плюсом:

— Опыт работы бизнес-ассистентом.

— Опыт ведения календарей руководителей и сопровождения встреч.

— Понимание того, как устроены быстрорастущие digital-команды.

Что предлагаем:

— Работу напрямую с CEO международной команды.

— Возможность видеть, как принимаются ключевые решения бизнеса, и влиять на процессы.

— Много самостоятельности, доверия и задач, в которых можно быстро вырасти.

— Минимум бюрократии и быстрые решения.

— Полностью удаленный формат работы.

— Команду, где ценят инициативность, скорость и ответственность.

Если ты тот человек, который любит, когда всё под контролем, умеет думать на несколько шагов вперед и получает удовольствие от того, что благодаря ему процессы работают как часы — будем рады познакомиться.