Бухгалтер по первичной документации и восстановлению учета в аутсорсинг

Компания "ОТЧЁТСЕРВИС" – надежный партнер в сфере бухгалтерских, юридических и кадровых услуг с 2015 года. Мы обслуживаем более 500 клиентов по всей России, включая крупные компании, малый бизнес и индивидуальных предпринимателей. Наши специалисты имеют более 10 лет опыта в профильной сфере.

Мы ищем опытного бухгалтера для работы и предлагаем интересные задачи в стабильной компании с возможностью профессионального роста!

Мы предлагаем:

• Работу в офисе (Белгород, ул. Садовая, 9)
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ, зарплата 2 раза в месяц
• Достойный уровень оплаты (обсуждается на собеседовании)
• Пошаговое обучение и введение в должность
• Дружный коллектив и организационную поддержку
• Дополнительные выплаты за выполнение специальных задач

Что предстоит делать:

• Войти в учёт клиента

• Получить доступ к 1С, банку и документам клиента

• Оценить текущее состояние: что не проведено, где висят расхождения, какие документы отсутствуют

• Запросить у клиента базовый минимум: выписки, ОСВ, акты сверок, кассовые отчёты

• Обрабатывать первичную документацию — это главная задача

• Принимать, проверять и отражать в учёте всю входящую первичку:

  • счета-фактуры, ТОРГ-12, акты от поставщиков

  • кассовые отчёты, Z-отчёты, эквайринг по магазинам

  • банковские выписки, платёжные поручения

• Контролировать, чтобы все документы были корректными: реквизиты, суммы, подписи

• Сверять поступление товара с оплатами и отгрузками

• Отслеживать закрытие авансов и правильность учёта НДС

• Работать с розницей: сводить выручку магазинов с кассой и эквайрингом

• Систематизировать и вести архив документов

• Сканировать, прикреплять документы к операциям в 1С

• Следить, чтобы не накапливались необработанные документы

• Готовить выборки и реестры по запросу руководителя

• Когда текучка будет выстроена — заняться восстановлением учёта за прошлые периоды

• Подчищать «хвосты»: находить и закрывать расхождения по счетам 41, 60, 62, 90

• Восстанавливать недостающие документы через запросы поставщикам / клиенту

• Приводить к корректному виду операции, которые были проведены с ошибками

• Фиксировать всё в CRM (Битрикс24)

• Отмечать статус по задачам

• Записывать коммуникации с клиентом

• Сообщать руководителю, если есть проблемы с получением документов

Наши ожидания:

• Опыт работы с большим объемом первичных документов от 3 лет (счета, акты, УПД, накладные)

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3 — приемка, разноска документов, работа с банком и кассой

• Внимательность до мелочей — умение заметить ошибку в реквизитах, сумме, НДС

• Системность и способность организовать свой рабочий процесс без постоянного контроля

• Навыки деловой переписки — четко и вежливо запрашивать у клиентов недостающие документы

• Ответственность за соблюдение внутренних сроков обработки документов

• Опыт работы с ЭДО и Контур-Экстерн (будет преимуществом)

• Опыт ведения нескольких организаций и работа с CRM являются преимуществом

Почему стоит работать с нами:

• Стабильная компания с прозрачными условиями
• Возможность профессионального роста
• Комфортный офис, оборудованное рабочее место
• Сплочённый коллектив, поддержка на всех этапах работы

Адрес офиса:

г. Белгород, ул. Садовая, д. 9

Если вы хотите работать в стабильной компании, развиваться профессионально и быть частью дружного коллектива — присылайте резюме!