Менеджер по кадровому делопроизводству/офис-менеджер

Обязанности:

* вести учёт кадровых событий: приём, увольнение, перевод, отпуск, больничные и другие;

* оформлять трудовые договоры, готовить и подписывать приказы;

* формировать и актуализировать штатное расписание;

* вести документацию по охране труда, заполнять необходимые журналы;

* подготавливать письма и ответы на запросы от госорганов и контрагентов;

* обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

* принимать, проверять и обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию;

* работать с УПД, счетами‑фактурами, контролировать наличие обязательных реквизитов и соответствие документов законодательным требованиям;

* проводить сверку расчётов с контрагентами, формировать акты сверки, выявлять и согласовывать расхождения;

* сверять данные первичных документов и регистров учёта, участвовать в подготовке к налоговым проверкам и устранении расхождений (в т. ч. по НДС);

* работать со счетами на оплату, актами оказанных услуг и первичными документами по договорам (в том числе с документами, подтверждающими оказание услуг по аренде и работе пунктов выдачи);

* контролировать оформление и согласование закрывающих документов (актов, счетов, УПД), проверять соответствие сумм, сроков, реквизитов и условий договоров, фиксировать статусы согласования и подписания, оперативно устранять замечания контрагентов.

Требования:

* опыт работы бухгалтером и опыт оформления первичной документации;

* уверенное владение ПК, MS Excel;

* грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

* ответственность и внимательность к деталям;

* коммуникабельность и умение выстраивать рабочие процессы;

* способность работать в режиме многозадачности;

* готовность обучаться и развиваться в смежных направлениях.

* поиск и созвоны с контрагентами.

Условия:

* официальное трудоустройство по ТК РФ;

* стабильную заработную плату;

* работу в дружном коллективе;

* удобный офис и парковку;

* возможность профессионального роста и развития в рамках компании;

* подарки детям сотрудников на Новый год.