Администратор офиса

Что нужно делать:

• Организация отправки/приёма/распределения корреспонденции; помощь в работе руководителю секретариата;
• Оформление авансовых отчетов по командировкам и отчетов по представительским расходам сотрудников;
• Обеспечение согласования в системе хозяйственных договоров и их подписание, создание заявок на оплату;
• Размещение и получение заказов, создание заявок на оплату, обеспечение своевременного получения закрывающих документов;
• Отслеживание необходимых для работы офиса уровней запасов продуктов, расходных материалов и средств;
• Отслеживание и поддержание порядка в офисе, при необходимости - составление заявок на уборку и ремонт и отслеживание их исполнения хоз.службами офиса;
• Организация приема гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных).

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее, н/высшее, ср.специальное образование;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel), знание 1С - большой плюс;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО;
• Отличаетесь развитыми коммуникативными навыками;
• Желательно: наличие опыта работы администратором офиса (но готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом).