Project manager в отдел маркетинга / Marketing Operations Manager

О нас

NewBeautyBox — beauty-платформа с 13-летней историей. Соединяем 1000+ брендов с аудиторией через beauty-боксы. Команда 80 человек, полная удаленка. Мы performance-driven по умолчанию. В performance-каналах и аналитике у нас сильная экспертиза и зрелые процессы — это наш фундамент.

Главный вызов сейчас

Выстроить системную воронку маркетинга, синхронизировать внутренние процессы отдела и работу смежных команд в одном слое.

Ищем внимательного к деталям проектного менеджера, который возьмёт на себя координацию процессов маркетинга end-to-end: запуск бокса на сайте, сезонные рекламные кампании и регулярные акции, механику «барабан чудес», работу с партнёрами.

Это middle-роль, где нужно уметь и поддержать текущую картину, и видеть процессы сверху, чтобы навести порядок в деталях

Наш ритм

Работаем спринтами и в активном темпе с сезонными пиками, но стараемся держать work-life balance. Совмещать несколько проектов параллельно и грамотно распределять своё время — это база. Нам подойдут люди, которые не боятся динамики и умеют в мультитаскинг.

Ключевые задачи и зона ответственности

1. Маркетинговые акции и кампании

• Операционное ведение запуска бокса на сайт и маркетплейсы — координировать подготовку материалов на всех этапах (редактор, дизайнер, SMM команда), заведение и настройка запуска во внутренних системах, ведение партнёрских и отчётных таблиц после публикации.

• Собрать в единый процесс запуск маркетинговых акций (ежемесячно) и сезонных кампаний (раз в квартал).
• Выстроить процесс планирования как сквозной устойчивый процесс, а не набор разрозненных задач.
• Соединить маркетинг, бренд, продукт, перформ, контент, клиентский опыт и смежные команды.
• Следить, чтобы команды синхронизировались вовремя, а не в последний день перед запуском.
• Снимать блокеры, дожимать договорённости, эскалировать риски.

ЦКП: акции и кампании идут по единому процессу, команды синхронизированы заранее, у каждого запуска есть owner и сроки.

2. Сайт и ключевые механики маркетинга: корзина, подарки

• Поддерживать корректную работу ключевой механики сайта: подарки в корзине («барабан чудес» и подарки за онлайн-оплату)
• Реализовать пересборку процесса со стороны маркетинга.
• Обеспечивать активность механики и положительный клиентский опыт: подарки всегда в наличии, клиенты довольны наполнением.
• Организовывать ответственных за продумывание и закупку SKU, держать детали под контролем.
• При необходимости снимать блокеры по тех-части: инициировать доработки (остатки / инфраструктура).

ЦКП: механики сайта работают стабильно, подарки всегда в наличии, процесс закупки SKU управляем.

3. Развитие новых performance-каналов (через подрядчиков)

• Координация Яндекс.Директ через агентство: коммуникация с подрядчиком, совместный штурм точек роста и тестирование гипотез.
• In-house: производство креативов, трекинг целевых показателей, отчётность план-факт.
• Проработка новых партнёров и подрядчиков, координация запусков через подрядчиков: банки, таргетированная реклама, SEO-оптимизация.

ЦКП: новые каналы запускаются через подрядчиков под контролем метрик, есть отчётность план-факт и понятные точки роста.

Что мы ожидаем

• Опыт project management / operations / campaign management в маркетинге, e-commerce, digital или смежной среде.
• Умение вести кросс-функциональные процессы с большим количеством участников и зависимостей.
• Дисциплина работы по чек-листам и инструкциям, опыт работы с таблицами, таск-трекерами и админ-панелями
• Внимательность к деталям и готовность вести процесс какое-то время руками — при этом видеть процессы сверху и наводить структуру.
• Мультитаскинг: держишь несколько проектов параллельно без потери качества, грамотно распределяешь время, не теряешься в динамике.
• Разделяешь поддержку текущей операционки, проектирование нового процесса и координацию людей вокруг общего результата.
• Умеешь не только организовать созвон, но и довести процесс до результата.
• Собранность и настойчивость: умеешь пушить, напоминать, дожимать и держать темп.
• Понимаешь, как устроены маркетинговые кампании на верхнем уровне: планирование, упаковка, запуск, контент, сайт, механики, сроки.
• Знаешь базовые метрики: CPV, CPC, CPO, CAC, ДРР — можешь анализировать воронку и понимать, какой этап нужно «лечить».
• Используешь AI и понимаешь, как упрощать и автоматизировать рутину: разбор данных, регламенты, шаблоны, простые скрипты.

Что точно не сработает

• Senior с готовой методологией, который не готов заходить в детали и делать сам. Половина роли — это руки и глубина
• Боязнь AI — «предпочитаю руками, ИИ ошибается».
• «Хочу стабильную компанию с готовыми процессами» — мы их как раз достраиваем.

Что мы предлагаем

• Работа под руководством Performance Marketing Lead и CCO — есть у кого учиться и расти.
• Командный доступ к Claude и свобода пробовать AI-инструменты без корпоративных блокировок.
• Remote first — гибкий график и полная удаленка, главное результат.
• 2 beauty-бокса каждый месяц для тебя или близких.
• Среда для роста — рядом с опытной командой, решения принимаются быстро.

Как устроен найм

• 1. Vibe-check — 30 мин с Performance Lead и CCO.
• 2. Тестовое — 1.5–2 часа, реальный кейс из нашей операционки.
• 3. Финал — 60–90 мин, разбор тестового и углубление.
• 4. Офер. Если всё сложится — 2 недели от знакомства до офера.

Как откликнуться

Напиши в Telegram @bvzlova или откликайся с резюме + коротким рассказом (3–5 предложений) про одну партнёрку или акцию, которую ты запускала: как было организовано, какая механика, какой результат. Даже маленький кейс важнее стандартного cover letter.