Специалист по кадрам

• 1. Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу.
  2. Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
  3. Проверять табеля учета рабочего времени структурных подразделений.
  4. Подготавливать уведомления, отчеты, статистическую информацию по кадрам и по запросу государственных органов.
  5. Разрабатывать и подготавливать распорядительную документацию по совмещению, совместительству, выполнению дополнительного объема работы, расширению зон обслуживания или выполнению обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
  6. Регистрировать, вести учет, текущее хранение поступающей, распорядительной документации по персоналу в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами учреждения.
  7. Вести работу по воинскому учету работников.
  8. Осуществлять контроль по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников, выдаче справок об их трудовой деятельности, соблюдению правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовке документов для установления льгот и компенсаций, оформлению пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесению соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения другими специалистами отдела.
  9. Осуществлять регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу в информационных системах и на материальных носителях.
  10. Оформлять прием, перевод (постоянный, временный) и увольнение работников в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства РФ, локальными нормативными актами учреждения.
  11. Анализировать документы и переносить информацию в базы данных.
  12. Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов.
  13. Обеспечивать ведение следующих документов и электронных баз:

• - программа 1С «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «Зарплата и кадры государственного учреждения» в Облаке (кадровый учет: внесение личных данных работника при приеме на работу);

  - банк данных по награждениям работников (в электронной форме, на материальном носителе);

  - картотека с личными делами работников (на материальном носителе);

  - журнал учета движения трудовых книжек (на материальном носителе);

  - журнал регистрации больничных листов (на материальном носителе);

  - журналы ознакомления работников с локальными нормативными актами учреждения (на материальном носителе).

• 1. Организовывать систему движения документов по персоналу.
  2. Осуществлять сбор и проверку личных документов работников.
  3. Подготавливать и оформлять по письменному запросу уполномоченных должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
  4. Выдавать работникам кадровые документы о его трудовой деятельности.
  5. Доводить до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации под роспись (приказы по личному составу, кадровые, локальные нормативные акты учреждения и др.).
  6. Вести учет рабочего времени работников отдела кадрово-правового обеспечения деятельности и размещения государственного заказа.
  7. Проверять присутствие работников на рабочем месте.
  8. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, локальными нормативными актами учреждения.
  9. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
  10. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, подготавливать и выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  11. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.
  12. Составлять графики ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков по предложениям руководителей структурных подразделений.
  13. Вести учет предоставления отпусков (ежегодных основных оплачиваемых, без сохранения заработной платы) работникам.
  14. Своевременно подготавливать уведомления работникам о предоставлении ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.
  15. Осуществлять контроль по соблюдению графика ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков работниками.
  16. Подготавливать документы, личные дела по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами учреждения.
  17. Анализировать планы, структуру, штаты учреждения.
  18. Анализировать особенности организации работы и производства на конкретных рабочих местах.
  19. Анализировать рынок труда по организации работы на аналогичных рабочих местах.
  20. Формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и их корректировать.
  21. Анализировать рынок труда и персонала учреждения по профилю вакантной должности (профессии, специальности).
  22. Информировать и консультировать руководителей структурных подразделений по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.
  23. Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства РФ.
  24. Осуществлять поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
  25. Размещать сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
  26. Выбирать способы и методы привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами.
  27. Проверять информацию о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).
  28. Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.
  29. Оценивать соответствие кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
  30. Проводить анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом и переносить информацию в информационные системы и базы данных о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.
  31. Вести банк данных информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.
  32. Проводить отбор персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информировать кандидатов о результатах отбора.
  33. Подготавливать запросы о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и обрабатывать предоставленные сведения.
  34. Подготавливать и обрабатывать уведомления и информацию в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.
  35. Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности).
  36. Разрабатывать проекты документов, определяющих порядок аттестации персонала.
  37. Осуществлять организационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
  38. Оформлять процесс и результаты аттестации персонала.
  39. Информировать персонал о результатах аттестации.
  40. Подготавливать предложения о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.
  41. Подготавливать предложения по развитию персонала по результатам аттестации.
  42. Вести учет и регистрацию документов по аттестации персонала в информационных системах и на материальных носителях.
  43. Формировать кадровый резерв.
  44. Проводить анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготавливать предложения по развитию.
  45. Анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала.
  46. Определять краткосрочные и долгосрочные потребности развития персонала.
  47. Проводить анализ рынка образовательных услуг и потребностей учреждения в обучении персонала. Подготавливать предложения по поставщикам образовательных услуг.
  48. Организовывать мероприятия по обучению персонала.
  49. Подготавливать документы по обучению (заявки, ученические договоры, приказы, иные локальные акты).
  50. Разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы.
  51. Всю подготавливаемую документацию согласовывать с непосредственным руководителем.
  52. Анализировать эффективность мероприятий по обучению персонала.
  53. Уметь вести деловую переписку.
  54. Честно и добросовестно выполнять работу.
  55. Содержать находящееся в пользовании имущество в чистоте, целости и сохранности.
  56. Следить за соблюдением работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и поведения в учреждении.

Высшее профессиональное образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование -программы повышения квалификации.

Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), начало работы в 08.00 часов, окончание работы в 17.00 часов, перерыв для отдыха и питания с 13.00 часов до 14.00 часов.