Специалист по кадрам

В нашу современную стоматологическую клинику требуется квалифицированный специалист, готовый взять на себя ведение кадрового делопроизводства, воинского учета, контроль аккредитации медицинского персонала, а также организацию работы по охране труда и пожарной безопасности.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство (КДП) и воинский учет:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приказов, ТД, дополнительных соглашений, личных карточек Т-2).
• Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА) организации: ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, штатное расписание и др.
• Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и своевременная сдача отчетности в военкоматы.

Работа в подсистемах ЕГИСЗ (ФРМО и ФРМР):

• Внесение, актуализация и контроль кадровых данных сотрудников в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР).
• Своевременное отображение изменений в структуре клиники и штатном расписании в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО).
• Информационное сопровождение врачей при подготовке портфолио для прохождения периодической аккредитации через личный кабинет ФРМР.

Контроль допусков к работе и медицинских осмотров:

• Непрерывный мониторинг сроков действия свидетельств об аккредитации и сертификатов специалистов (врачи-стоматологи, ассистенты, рентгенлаборанты).
• Организация и контроль прохождения сотрудниками обязательных периодических медицинских осмотров.

Охрана труда (ОТ), пожарная безопасность (ПБ) и СОУТ:

• Организация и контроль проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), взаимодействие с экспертными организациями и внедрение результатов оценки.
• Организация, координация и контроль соблюдения требований законодательства по ОТ и ПБ в компании.
• Разработка локальных документов по охране труда и пожарной безопасности с учетом специфики стоматологии (инструкции, журналы, приказы).

Подбор персонала:

• Поиск и подбор кадров в клинику при возникновении вакансий.

Требования:

• Опыт работы: от 2 лет в должности менеджера по персоналу, инспектора по кадрам или HRа. Опыт работы в медицинских организациях / стоматологиях является ключевым преимуществом.
• Знание специфики медицины: практический опыт работы в подсистемах ЕГИСЗ (ФРМР и ФРМО), понимание порядка прохождения аккредитации медицинских работников.
• Профессиональные знания: отличное знание трудового законодательства (ТК РФ), основ воинского учета, а также нормативной базы по охране труда и проведению СОУТ.
• Владение программами: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) и специализированных программ (желательно 1С:ЗУП 8.3).
• Личные качества: высокая внимательность к деталям, методичность, аккуратность при работе с документами, ответственность, организаторские и аналитические способности.

Условия:

• Стабильный доход: 55 000 руб. на руки на испытательном сроке, 60 000 руб. на руки после его успешного прохождения.
• График работы: полный рабочий день, 5/2 (с 08:00 до 17:00).
• Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» и своевременная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Корпоративные бонусы: скидки на стоматологические услуги клиники для сотрудника и членов его семьи.
• Рабочее место: оборудованное всем необходимым рабочее место, лицензионное ПО (1С, доступ к ЕГИСЗ/ФРМР).