Менеджер/Старший специалист АХО

Обязанности:

• Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение КП, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен;

• Инициирование закупочных процедур в рамках планового и внепланового (по заявкам) хозяйственного обеспечения;

• Приемка работ и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества и закрывающих документов);

• Обеспечение приемки ТМЦ, их учет, сохранность, контроль расхода.

• Участие в проведении инвентаризации;

• Прием, обработка и организация исполнения заявок от сотрудников по вопросам материально-технического обеспечения и мелкого бытового ремонта;

• Взаимодействие с представителями арендодателя, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств;

• Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения;

• Организация и контроль документооборота по автопарку компании;

• Контроль персонала АХО, постановка задач, проверка результатов выполнения работ (уборщики помещений, техники, водители);

• Контроль санитарного состояния, эффективности уборки, порядка в помещениях и на прилегающей территории;

• Контроль за исправностью мебели и бытовой техники. Организация их своевременного обслуживания и ремонта;

• Выполнение отдельных распоряжений Руководителя в разрезе зоны ответственности.

• Замещение Руководителя на время его отсутствия.

Требования:

• Опыт непрерывной работы в АХО от 3-х лет;

• Опыт управления персоналом;

• Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учета;

• Навыки работы с документами;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, известные мессенджеры;

• Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность;

• Опыт управления транспортом компании будет преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Российской производственной компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Стабильность и своевременность выплаты заработной платы;

• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00.