Менеджер по закупке услуг

Чем предстоит заниматься:

Операционные закупки и документооборот

• Полный цикл закупочной деятельности: поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений, проведение тендерных и конкурсных процедур
• Подготовка и сопровождение договоров, спецификаций, протоколов разногласий и сопроводительной документации
• Ведение документооборота и отражение операций в ERP-системе (1С/SAP)
• Контроль исполнения обязательств поставщиками, согласование оплат
• Подготовка отчётности по закупочной деятельности

Категорийный менеджмент и стратегия

• Участие в разработке краткосрочной и долгосрочной стратегии закупок по закреплённым категориям
• Анализ рынка, оценка закупочных рисков, поиск альтернативных подрядчиков и новых решений
• Оценка и переоценка поставщиков в соответствии с процедурами компании
• Формирование и развитие пула надёжных поставщиков

Проектные закупки (Capex)

• Закупка строительно-монтажных и пуско-наладочных работ для инвестиционных проектов, реконструкций и модернизаций
• Синхронизация графиков поставок и работ с производством и инициаторами закупок
• Обеспечение соответствия закупок техническим требованиям бизнеса

Работа с поставщиками и переговоры

• Выстраивание долгосрочных коммерческих отношений с поставщиками услуг и работ
• Проведение переговоров по ключевым условиям: стоимость, сроки, условия оплаты, гарантии, уровень сервиса
• Квалификация поставщиков, оценка их надёжности и качества услуг

Взаимодействие с внутренними заказчиками (Business Partnering)

• Работа с ключевыми внутренними заказчиками (Главный энергетик, HR, Маркетинг и др.)
• Участие в формировании технических заданий (ТЗ)
• Обеспечение прозрачности закупочного процесса для бизнеса в рамках установленных регламентов

Претензионная работа

• Подготовка претензий поставщикам при нарушении договорных обязательств
• Согласование изменений условий договоров, организация удержания штрафных санкций и возврата средств
• Координация с юридическим, финансовым отделами и службой безопасности

Что мы ждем:

• Высшее образование (техническое, экономическое или в области управления цепями поставок)
• Опыт работы в непрямых закупках (Indirect Procurement) на производственных предприятиях (FMCG, пищепром, тяжелая промышленность) не менее 3-5 лет.
• Опыт проведения тендеров, работы с Capex и MRO, проектная работа
• Уверенное владение 1С, ERP-систем (опыт работы с SAP будет преимуществом)
• Уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, ВПР)
• Работа с большими объемами данных и аналитика
• Навыки ведения коммерческих переговоров и работы с возражениями
• Знание основ договорного права и закупочного законодательства
• Умение работать с большими объёмами информации, системность и внимание к деталям
• Навыки кросс-функционального взаимодействия и работы с внутренними заказчиками
• Аналитическое мышление, умение работать с данными и готовить отчётность
• Ответственность и внимательность к деталям
• настойчивость, стрессоустойчивость, аккуратность;
• самостоятельность, самоорганизованность, ответственность;
• умение работать в команде и брать на себя ответственность;
• системное и проектное мышление;
• клиентоориентированность (внутренний сервис);