Знание основных принципов и навыки по организации поездок, визовому сервису и формированию отчетности по профилю
Проверка заявок на командировки на соответствие тревел-политике Компании
Вести договорные отношения с агентами в части организации бизнес поездок и/или иных мероприятий, проводимых Компанией/Компаниями группы (доп. соглашения, тендеры)
Участвовать в разработке и консультировать по созданию нормативной документации Компании/Компаний группы (Регламенты, Распоряжения, Положения в рамках компетенций отдела)
Умение пользоваться и стремление обучиться работе с внутренней системой заявок на командировку, навыки оперативного решения вопросов, связанных с инцидентами в процессе оформления командировок
Протокольно-организационное обеспечение мероприятий, знание делового этикета и протокола.
Требования:
Знание основных принципов и навыки по организации поездок, визовому сервису и формированию отчетности по профилю
Высшее (экономическое или лингвистическое или внешнеполитическое)
Навыки организации транспортного обеспечения и расселения в гостиницах
Знание английского языка не ниже intermediate
Готовность к командировкам по России и в другие страны
Знание порядка и навыки заключения тарифных соглашений, договоров на корпоративное обслуживание
Знание основ трудового законодательства
Навыки сбора, оценки и анализа информации, создания соответствующих баз данных
Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PayDox, SAP на уровне пользователя.
Условия:
Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли
Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, БЦ "Парк Победы"
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Корпоративное обучение
ДМС
Дотация на питание
Перспектива карьерного роста
Интересные проекты. Работа в комфортной обстановке среди единомышленников.