Менеджер проектов

Кто мы:

Мы — дизайн-студия, которая реализует комплексные проекты на стыке графического дизайна, брендинга, пространственных решений и коммуникаций.

Мы разрабатываем фирменные стили и айдентику, создаем выставки и экспозиции, проектируем стенды и общественные пространства, сопровождаем рекламные и коммерческие проекты, выпускаем полиграфическую и цифровую продукцию. Работаем с культурными институциями, бизнесом и государственными заказчиками.

Наши проекты отличаются высокой степенью координации:
над каждым одновременно работают продюсерские команды, арт-директора, дизайнеры, копирайтеры, собственные производственные компании и заказчики.

Менеджер отвечает за то, чтобы все участники двигались синхронно, а проект был реализован в срок, в рамках бюджета и с высоким качеством.

Что предстоит делать:

• Вести полный цикл дизайн- и коммуникационных проектов: принимать и уточнять бриф, определять объем работ, формировать план и команду проекта, организовывать разработку, согласования, производство и передачу результата заказчику.

• Формировать и координировать проектную команду:
  ставить задачи внутренним специалистам (арт-директора, дизайнеры, копирайтеры), распределять зоны ответственности, синхронизировать внешних участников и подрядчиков (продюсерские команды, типография, производство) и контролировать выполнение договоренностей.

• Вести коммуникацию с заказчиком на протяжении всего проекта: проводить встречи и статусы, фиксировать договоренности, собирать и структурировать обратную связь, организовывать согласования, управлять ожиданиями и изменениями проекта.

• Совместно с арт-директором и креативной командой готовить и проводить презентации решений заказчику.

• Формировать первоначальный бюджет и дорожную карту проекта, контролировать затраты и сроки, совместно с руководителем.

• Работать в партнерстве с арт-директором и креативной командой: переводить идеи в реалистичный план, оценивать ресурсы и ограничения, организовывать производство и обеспечивать соответствие результата утвержденной концепции.
  Находить решения, которые позволяют сохранить качество идеи с учетом сроков, бюджета и производственных возможностей.

• Участвовать в разработке креативной концепции: осмысливать полученный бриф, разработанные варианты дизайна, работать с референсами и соотносить креатив с ожиданиями продюсеров и заказчика.

• Управлять приоритетами и загрузкой команды в условиях нескольких параллельных проектов, своевременно разрешать противоречия и обеспечивать движение проектов к результату.
  В ситуациях неопределенности принимать решения в рамках своих полномочий, а с критическими вопросами своевременно обращаться к руководителю.

• Вести проектную отчетность и документацию: контролировать учет трудозатрат, собирать данные для договоров и выплат, поддерживать актуальность смет, графиков и итоговых материалов проекта.

Что будет считаться успешным результатом работы:

• проекты имеют согласованные цели, план, бюджет и зоны ответственности;

• команда своевременно получает полные и понятные задачи;

• креативные концепции и дизайн-макеты выполнены на высоком уровне;

• заказчик регулярно получает информацию о статусе проекта;

• риски и отклонения выявляются до того, как превращаются в критические проблемы;

• изменения требований фиксируются и учитываются в сроках и бюджете;

• проекты завершаются в согласованные сроки и с утвержденным качеством;

• руководителю не приходится постоянно включаться в операционное управление проектом.

Мы ищем человека, который:

• Обладает сильными навыками деловой коммуникации: умеет структурировать информацию, проводить встречи и презентации, аргументировать решения, договариваться и разрешать рабочие конфликты.

• Имеет опыт управления проектами с участием креативных и дизайн-команд: арт-директоров, графических и 3D-дизайнеров, копирайтеров, редакторов, креаторов, продюсеров.

• Умеет декомпозировать проект, формулировать понятные задачи, определять сроки, ответственных и критерии готовности результата.

• Способен одновременно видеть общую цель проекта и контролировать критически важные детали, влияющие на сроки, бюджет и качество реализации.

• Имеет от 2х лет опыта самостоятельного управления проектами в дизайн-студии, брендинговом, креативном, коммуникационном или event-агентстве. Имеет в портфолио реализованные проекты минимум в двух из следующих направлений: брендинг и айдентика, графический дизайн, выставочные и пространственные проекты, рекламные коммуникации, мероприятия и производственные проекты.

• Понимает этапы разработки дизайн- и креативных решений, умеет планировать итерационный процесс и балансировать между качеством концепции, требованиями заказчика, сроками и бюджетом.

• Умеет планировать ресурсы, заранее выявлять риски, готовить резервные сценарии и предотвращать срывы сроков и бюджета.

• Имеет опыт составления и ведения проектных смет: оценка стоимости работ.

• Способен самостоятельно организовать работу по проекту, принимать решения в рамках своей зоны ответственности и своевременно обращаться за помощью при возникновении критических рисков, брать на себя ответственность.

• Умеет создавать рабочую среду, в которой участники понимают цели, ответственность и приоритеты, а сложные вопросы обсуждаются и решаются своевременно.

Нам нужен человек, который умеет превращать сильные идеи в качественно реализованные проекты и хочет развиваться в роли лидера, способного строить и усиливать команду.
Вы не обязаны быть дизайнером или автором концепций, но должны понимать творческий процесс, помогать команде принимать решения и обеспечивать реализацию проекта без потери качества.

Будет плюсом, если:

• Есть опыт одновременной координации проектной команды из 5–10 внутренних специалистов и внешних подрядчиков.

• Есть опыт в реализации выставочных, пространственных, брендинговых, рекламных или событийных проектов.

• Есть интерес к современному дизайну, визуальной культуре, искусству, архитектуре и технологиям.

• Опыт самостоятельного продюсирования проекта в сфере дизайна и культуры.

Мы предлагаем:

• График работы: с 10:00 до 19:00. Основной формат — работа в офисе, возможность гибридного графика обсуждается после прохождения испытательного срока.

• Место работы: офис в Телецентре “Останкино”

• Официальное устройство по ТК РФ

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
  

• Участие в уникальных проектах: за год реализуем более 100 проектов различного масштаба

• Работу с крупнейшими культурными и коммерческими проектами

• Большая самостоятельность, пространство для роста — профессионального и креативного