Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, улица Академика Платонова, 10к4
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз)
- Организация, ведение и контроль общего делопроизводства
- Умение грамотно составлять письма
- Организация приема посетителей
- Организация приема и распределения телефонных звонков и другой информации
- Контроль работы с курьерскими службами
- Обеспечение деятельности офиса (организация закупок канцтоваров и т.д.)
Требования:
- Высшее образование
- Знание английского языка
- Владение пакетом Microsoft Office, оргтехникой
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание норм и правил ведения деловой переписки
- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
- Добросовестность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность
Условия:
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Молодой и творческий коллектив
- Бесплатное питание
- Спортзал
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- MS Outlook
- Прием и распределение телефонных звонков
- Поиск информации в интернет
- Работа в команде
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
ГКУ СО Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Самарской области
Самара
до 52000 RUR
