Менеджер по кадровому делопроизводству

Компания из сферы обслуживания автомобилей усиливает кадровую службу. Ищем специалиста отдела кадров, который возьмёт на себя полный цикл КДП, нормативную базу и взаимодействие с контролирующими органами, обеспечивая работу в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ.

Это роль для эксперта, который умеет не только вести документы, но и выстраивать процессы, минимизировать риски и уверенно представлять интересы компании при проверках.

Функционал:

• Разработка ЛНА: создание, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ПВТР, положений об оплате труда, защите персональных данных).
• Штатное расписание: оптимизация структуры компании, ведение, изменение и контроль соблюдения штатного расписания.
• Полный цикл КДП: правильное оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и больничных листов.
• Минимизация рисков: проведение регулярного внутреннего аудита кадровой документации для предотвращения нарушений ТК РФ.
• Уверенное ведение базы в 1С:ЗУП, КА, электронного кадрового документооборота (ЭКДО).
• Воинский учет: организация, ведение специального и общего воинского учета граждан в запасе и призывников в полном соответствии с законодательством, успешная сверка воинского учета в организации в строгом соответствии с законодательством, регулярное проведение сверок данных с военными комиссариатами, отправка необходимых извещений и отчетности.
• Успешные проверки: подготовка документов и представление интересов компании при проверках ГИТ, прокуратуры, СФР и Роскомнадзора.
• Внешняя отчетность: подготовка и своевременная сдача регламентированной кадровой отчетности в СФР (форма ЕФС-1 и др. ) в контролирующие органы.
• Консультирование руководителей: правовая поддержка топ-менеджмента и руководителей подразделений по вопросам применения трудового права.
• Сложные увольнения: оформление расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя, соглашению сторон или при сокращении штата.
• Трудовые книжки: учет, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, а также своевременное формирование электронных сведений.
• Учет рабочего времени: ведение суммированного учета рабочего времени (месяц, квартал, год), точное ведение табелей с учетом дней в пути и сверхурочных часов.
• Кадровый аудит: регулярная проверка личных дел и кадровых документов на предмет соответствия актуальным требованиям ТК РФ.
• Формирование личных дел: сбор, проверка, систематизация личных документов сотрудников и ведение личных карточек.
• График отпусков: составление, согласование ежегодного графика отпусков, контроль его строгого исполнения и уведомление сотрудников.
• Справки и копии: подготовка по запросам работников справок с места работы, копий трудовых книжек и других кадровых документов.
• Центр занятости: подготовка и отправка обязательных отчетов (о квотировании мест для инвалидов, вакансиях, ликвидации или сокращении штата).
• Миграционный учет: оформление кадровых документов и контроль разрешений на работу для иностранных граждан.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы дважды в месяц;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• поддержка на старте и доступ к профессиональному развитию.