Старший специалист по работе секретариата (г. Тула)

Команда Сбера в поиске специалиста по работе секретариата.

Обязанности:

• замещение секретаря в периоды его отсутствия (отпуск/больничный)
• навигация и координация внешних гостей на совещаниях, стратегических сессиях
• курирование столовых и спортивного зала
• сбор обратной связи от сотрудников, контроль качества обслуживания
• организация спортивных соревнований
• координация волонтерских акций, сбор помощи, составление списков участников в Excel, контроль взносов
• работа с PowerPoint и Excel (сведение данных, бюджеты на следующий год),

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в секретариате приветствуется
• опыт работы с ИИ-инструментами
• отличное знание MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; PowerPoint — визуализация)
• навыки ведения делового документооборота
• знание делового этикета (включая знание сервировки и протокола подачи при работе с управляющим)
• клиентоориентированность
• высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, проактивность

Условия:

• официальное трудоустройство
• работа в крупнейшем банке России
• формат дохода: оклад + годовая премия
• комфортный офис по адресу:г Тула, пл Крестовоздвиженская, 1
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.