Ведущий специалист

Тула, Путейская улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выгрузка, сверка и заполнение данных о Клиентах в СРМ-системе. Работа с личными делами обучающихся;
Заказ у подрядчика (через сайт), получение и передача на хранение в бухгалтерию бланков строгой отчетности дипломов/удостоверений/свидетельств и приложений к ним;
Подготовка к печати, изготовление и оформление итоговых документов об обучении;
Передача собранных документов сотрудникам, ответственным за отправку почтовой корреспонденции;
Коммуникации с Клиентами на всех этапах изготовления и отправки итоговых документов об обучении (редко).
Организация работы отдела.
Проведение собраний.
Контроль исполнения: мониторинг дедлайнов по каждому этапу (заказ бланков → печать → отправка) и недопущение срывов сроков.
Наставничество: введение в должность новых сотрудников, передача им регламентов и стандартов работы.
Планирование и бюджет: составление ежемесячного/квартального плана заказа бланков строгой отчетности (БСО) у подрядчиков. Контроль расходов на печать и логистику в рамках выделенного бюджета.
Заполнение отчетности в Google (Таблицы/Документы): ведение общей сводной ведомости (реестра) выданных документов в режиме реального времени.

Требования:

Уверенный пользователь Word/Excel/Power Point/
Работа в 1С: Уверенный пользователь.
Проактивность
Стрессоустойчивость
Системное мышление
Деловая переписка
Умение работать в условиях многозадачности и высокий уровень самодисциплины

Условия:

Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Путейская, д 1;
График 5/2 09:00-18.00. В пятницу сокращенный день на 1 час.
Официальное трудоустройство с первого дня работы;
Система мотивации: фиксированный оклад + бонус за выполнение KPI;
Наставничество на период адаптации от опытных коллег, профессиональный и дружный коллектив единомышленников;
Скидки сотрудникам на обучение в учебных центрах компании, помощь к значимым событиям в жизни сотрудников;
Возможность проходить обучение за счет компании. У нас крутой корпоративный институт + заказываем обучение для сотрудников при необходимости;
ДМС через 6 месяцев работы;
Экологичный и по - настоящему крутой продукт с кейсами и отзывами.