Специалист административного отдела

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Специалиста административного отдела для работы на территории российской группы алмазодобывающих компаний, занимающей лидирующую позицию в мире по объёму добычи алмазов.

Работа в формате неполного рабочего дня, график 8.00-13.00 / 13.00-18.00.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий;

• Прием, распределение, первичная обработка заявок по административно-хозяйственной части;

• Прием и распределение заявок сотрудников на использование автотранспорта;

• Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов по шаблонам (в формате Power Point/ Excel);

• Подготовка информационных рассылок;

• Обработка корреспонденции Административного управления;

• Оформление пропусков на вход посетителей/въезд автотранспорта;

• Выполнение иных поручений в рамках первичной административной функции.

• Продвинутый пользователь ПК;
• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Знание английского языка (желательно);
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, быстрота реакции;
• Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид,
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Опыт административной работы/работы в call центре приветствуется.

• Современный офис рядом ст. м. Новокузнецкая, Озерковская наб., 24;
• График работы : 5/2 с 8:00 до 13:00/ с 13:00 до 18:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график), обед 30 минут;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ и социальных гарантий.
• Оклад - 60 000 рублей до вычета налога/ 52 200 рублей на руки, всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум.