Специалист по документообороту

В процессе работы необходимо осуществлять:

• Работу с авторскими заказами: подготовку и оформление договоров с авторами и подрядчиками;
• Согласование и проведение документов в 1С, контроль корректности внесенных данных;
• Сопровождение документооборота на всех этапах — от создания документа до его передачи и хранения;
• Ведение реестра документов и контроль сроков их оформления;
• Взаимодействие с подрядчиками: передачу документов, сбор подписей и отслеживание статусов;
• Оперативную передачу документов между подразделениями и ответственными сотрудниками;
• Контроль комплектности и корректности оформления документации.

Вашим преимуществом будет:

• Среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве или документообороте будет преимуществом, при этом готовы рассматривать кандидатов без опыта;
• Опыт работы в 1С будет значительным преимуществом;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Ответственность, исполнительность и организованность;
• Готовность работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

Для вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Частичную занятость с удобным графиком: понедельник, среда и пятница с 10:00 до 16:00;
• Офисный формат работы: м. Сокол, Ленинградский проспект, д. 80, корп. 48;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке Корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержку на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.