Администратор офиса

Нмаркет.ПРО – ИТ-компания с собственным флагманским продуктом по бронированию новостроек. Резиденты Сколково с 2021 года.

Наша команда проактивных единомышленников, профессионалов из разных областей трудится на рынке с 2008 года. Помимо флагманского продукта мы создаем новые сервисы, позволяющие максимально упростить работу застройщиков и риэлторов на рынке недвижимости.

Мы оцениваем сотрудников по вкладу и результату в проект, у нас нет формализма, бюрократии и прокрастинации. Мы постоянно учимся, развиваемся, ставим амбициозные задачи и выполняем их, не боимся брать ответственность и экспериментировать.

Наша команда приглашает к сотрудничеству коллегу: Администратора офиса/офис-менеджера.

Что входит в задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (партнёры, клиенты, кандидаты).
• Своевременное открытие и закрытие офиса в установленные часы.
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, кофе, воды; координация клининга.
• Подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям.
• Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции, подготовка первичных документов.
• Взаимодействие с сервисными контрагентами: провайдер, оператор связи, ИТ-поддержка, арендодатель, ЖКХ.
• Формирование и передача заявок на оплату услуг в финансовый отдел.
• Обеспечение исправности офисной техники и соблюдения правил безопасности.
• Обеспечивает административную поддержку процессов выплат и мероприятий.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года.
• Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями (Word, Excel), CRM-системами (Bitrix24).
• Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис.
• Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в лидере своего сегмента.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.