Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя (с перспективой роста до Executive Assistant)

Первый гипермаркет мебели - крупнейший интернет-магазин на Урале и розничная сеть магазинов мебели по всей России.

Мы не просто продаем мебель, мы помогаем обрести уют!

Мы развиваем несколько направлений бизнеса:

• мебельная розница;
• собственное производство мебели;
• продажи на маркетплейсах и через интернет-магазин;
• комплектация квартир для застройщиков;
• логистика и 3PL;
• инвестиционные проекты.

Ищем человека, который хочет вырасти вместе с компанией и в перспективе стать правой рукой собственника.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

Организация работы собственника:

* управление календарем;
* организация встреч;
* подготовка повесток;
* контроль исполнения поручений;
* ведение протоколов совещаний;
* контроль сроков выполнения задач.

Подготовка информации:

* сбор данных от руководителей;
* подготовка аналитических материалов;
* оформление презентаций;
* подготовка отчетов;
* структурирование информации.

Коммуникации:

* взаимодействие с руководителями подразделений;
* контроль получения обратной связи;
* организация внутренних совещаний;
* сопровождение проектов собственника.

Организационные задачи:

* командировки;
* поиск подрядчиков;
* контроль договоров;
* работа с документами;
* выполнение специальных поручений.

Работа с современными инструментами:

* ChatGPT;
* AI-сервисы;
* Bitrix24;
* Google Workspace;
* Microsoft Office.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ

* любит порядок и систему;
* умеет самостоятельно организовывать работу;
* не боится брать ответственность;
* быстро обучается;
* умеет доводить задачи до результата;
* способен работать одновременно с несколькими проектами;
* обладает высоким уровнем самоорганизации;
* умеет корректно взаимодействовать с руководителями любого уровня.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

* опыт бизнес-ассистентом собственника;
* опыт управления проектами;
* опыт подготовки аналитики;
* высокий уровень владения Excel;
* опыт работы с AI-инструментами;
* знание Bitrix24.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

* работу напрямую с собственником группы компаний;
* участие в принятии стратегических решений;
* реальные возможности профессионального роста;
* перспективу развития до Executive Assistant;
* участие в масштабных проектах компании;
* обучение современным инструментам управления и искусственного интеллекта;
* высокий уровень самостоятельности и доверия.

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ

Мы не ищем человека «носить бумаги».

Мы ищем будущего руководителя аппарата собственника.

Если вы умеете строить систему, брать ответственность и доводить проекты до результата — через 1–2 года сможете перейти на уровень Executive Assistant с управлением внутренними проектами компании.

УСЛОВИЯ:

* работа в стабильной, динамично развивающейся компании с 22-летней историей успеха;

* современный офис в удобной локации (в здании расположен фитнес-центр « Citrus»), комфортное рабочее место;

* заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

* испытательный срок — 3 месяца;

* график 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;

* социальный пакет: корпоративное обучение, скидки на продукцию компании, программа лояльности, подарки на значимые события в жизни (день рождения, свадьба), новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия (сплавы, квесты, мастер-классы, конкурсы для детей и т. д.).

Что будет вашим преимуществом

Если после прочтения вакансии вы подумали не «что мне будут поручать?», а «что можно улучшить в работе руководителя уже с первого месяца?», — вероятно, мы ищем именно вас.

В сопроводительном письме напишите:

«Какие три процесса в работе собственника бизнеса вы автоматизировали или организовали бы в первую очередь и почему?»