Администратор в частную школу

Мы ищем амбициозных и творческих сотрудников, готовых активно обучаться и стремиться к профессиональному росту. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

Ведение учета:

Учёт посетителей ЛЛ, Школы, ДС, Доп. занятий, разовых мероприятий на каждую неделю, месяц, год, день;

Первичный контакт с клиентами и посетителями по телефону и на территории школы-сада;

• Оформление документов на каждого посетителя и заполнение карточки в CRM системе;
• планирование учебной деятельности (корректировка основного расписания и расписания кружков)
• Решение организационных задач (коммуникации между всеми участниками образовательного процесса).
• Учет данных и оформление документов с педагогами в CRM, Гугл-таблицы;
• Административно-хозяйственные:
• Контроль наличия материалов и инвентаря по заявке от педагогов на каждую неделю и под плановые мероприятия;

Поддержание технической и бытовой жизнедеятельности школы

• Педагогические и медиа:
• Сопровождение детей на выездных мероприятиях;

Поиск и покупка билетов на выездные мероприятия;

• Съемка фото и видео;
• Работа с информационными ресурсами. Размещение рекламных материалов. Продвижение в соцсетях; привлечение новых клиентов, как взрослых так и детей.
• Ежедневная отправка фото-видео материала.
• Организационные коммуникации:
• Разработка проектов и мероприятий. Кураторство

Оповещение родителей об изменениях в расписаниях;

• Оповещение родителей/посетителей о предстоящих событиях;
• Ведение расписания занятий.
• От Вас мы ожидаем:
• Опыт работы в детских садах, клубах и образовательных учреждениях обязателен;

Приветствуется опыт работы в 1С;

• Системное мышление и внимательность к деталям;
• Позитивное отношение к миру и открытость новому;
• Организаторские навыки
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, пунктуальность, доброжелательность
• Работа в команде
• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность.
• Условия:
• Стабильный работодатель;

Интеллигентный стиль управления;

Комфортное рабочее пространство; Сообщество интересных коллег, детей, родителей;

Рабочий день с 8:30 до 17:30

Вкусное домашнее питание за счет работодателя;

Расположение: в 5 минутах от метро Раменки

Официальное оформление Оплачиваемый отпуск.