Офис-менеджер

Компания "МоемГород" занимается промышленным клинингом по всей России.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

✔️ Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, доставка воды, кофе и т.п.);

✔️ Контроль завершение/начало работы офиса, порядок на рабочих местах, кухне, отключение офисного оборудования, освещения.

✔️ Организация приема посетителей, потенциальных кандидатов на должности

✔️ Обзвон потенциальных кандидатов для приглашения на собеседование, проведение рекрутинга, первичный скоринг резюме;

✔️ Подготовка рабочего места для нового сотрудника;

✔️ Контроль работы сотрудников компании, клининговой службы (уборщица, дворник)

✔️ Проверка работы техники и вызов специалистов для обслуживания;

✔️ Организация внутренней рассылки по мессенджерам и электронной почты;

✔️ Прием и распределение входящих звонков;

✔️ Скан, ксерокопия документов;

✔️ Оформление приказов генерального директора и доводить их до сведения сотрудников;

✔️ Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение протоколов совещаний

✔️ Отслеживать исполнение внутренних регламентов компании

✔️ Контроль за сохранность материальных ценностей компании.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

✔️ График: ПН-ПТ с 09:00-18:00;

✔️ Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);

✔️ Обучение и повышение квалификации;

✔️ Возможность реализовать творческий и профессиональный потенциал.

Будем ждать ваш отклик, рады принять Вас в нашу команду!