Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Ваши задачи:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Встреча, информирование и координация посетителей офиса.
• Системный учет заявок на канцелярские товары; заказ и получение канцелярских товаров у контрагента; выдача канцелярских товаров сотрудником офиса.
• Прием корреспонденции, иных материалов от сотрудников почтовых служб, представителей контрагентов Компании, сторонних лиц. Первичный анализ, передача на последующую обработку в Группу Канцелярия.
• Системный анализ поступающих подписных периодических изданий, выдача в пользование, контроль возврата в корпоративную библиотеку.
• Оформление подписок на периодические издания.

Наши требования:

• Знание ПК, Microsoft Office, оргтехники;
• Опыт работы в аналогичной должности желателен;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании, участвующей в строительстве масштабных нефтегазовых проектов;
• График работы 5/2 (офис);
• Офис в шаговой доступности от ст. м Маяковская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после трёх месяцев работы в компании.