Персональный ассистент

Предприниматель с насыщенным расписанием поездок и ненормированным графиком работы находится в поиске опытного и квалифицированного персонального ассистента для удаленного выполнения личных поручений и задач. Одним из ключевых навыков является уверенное владение английским языком - устным и письменным, так как работа потребует постоянного взаимодействия с англоязычными сотрудниками различных компаний, сервисов и так далее.

• организация поездок, в том числе визовая поддержка, планирование перелетов, бронирование отелей, ресторанов и пр.,

• бронирование и приобретение билетов на мероприятия, в том числе малодоступные, записи к врачам и прочие appointments,

• организация и участие в видео-конференциях, управление встречами в календарях участников, ведение протоколов, заметок, списков поручений,

• выбор и приобретение подарков, продуктов, лекарств и других товаров, управлени доставками, заказ еды, химчистки, уборки и прочие бытовые поручения,

• а также задачи, связанные с реализацией коммерческих проектов.

• ответственность и проактивность (ищем того, кто окажет не формальную поддержку, а захочет погрузиться в задачи),

• грамотность (устная и письменная) (очень важна), внимательность, ответственность и пунктуальность,

• коммуникабельность (ищем того, кому доставляет удовольствие общаться и взаимодействовать с людьми) и чувство такта (обещаем то же самое со своей стороны),

• опыт работы с ИИ-ассистентами, включая подготовку справок и отчетов, а также проверку результатов их работы,

• умение обрабатывать разные источники информации, извлекать нужные данные и структурировать их в устной и письменной форме,

• уверенные навыки использования базового программного обеспечения - MS Office, браузеры, мессенджеры, ВКС (Zoom, Teams, Webex), а также инструменты работы по задачам, в частности, Trello,

• опыт работы в ОАЭ и\или других странах GCC будет преимуществом.

• локация сотрудника не имеет принципиального значения, но важна доступность; основной часовой пояс - GMT +4,

• удаленный формат работы, средняя загрузка - 2 часа в день,

• гибкий график (работа по задачам, а не по времени),

• быть на связи 24\7 и оперативно реагировать на запросы и сообщения.

Пожалуйста, в случае заинтересованности в вакансии уделите внимание заполнению сопроводительного письма, кратко объяснив, чем Вам интересна позиция и какой опыт и личные качества Вы готовы применить.

Спасибо.