Личный ассистент руководителя

Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов.

Основная задача ассистента — взять на себя личные, семейно-бытовые и организационные вопросы руководителя, чтобы ему не приходилось постоянно возвращаться к поручениям и контролировать каждый этап.

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в задаче, уточнять только действительно важные вводные, предлагать подходящие варианты и доводить поручение до результата.

Что нужно будет делать

• Вести личный календарь, напоминания и списки задач.
• Организовывать записи, бронирования, доставки, покупки и заказы.
• Помогать с поездками: подбирать билеты и отели, составлять маршруты, заказывать трансферы, проверять необходимые документы.
• Записывать руководителя и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации.
• Искать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение с учётом бюджета и вводных.
• Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, службами доставки, подрядчиками и сервисами.
• Решать личные и семейно-бытовые организационные вопросы.
• Контролировать выполнение поручений и своевременно сообщать о статусе, рисках или изменениях.
• Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции.
• Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой черновиков документов и оформлением материалов.

Какой результат мы ожидаем

Руководитель передаёт задачу и получает готовый результат или несколько подходящих вариантов с вашей рекомендацией.

Если возникает сложность, вы не просто сообщаете, что задача не получается, а объясняете ситуацию и предлагаете следующий шаг.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• Имеет опыт работы личным ассистентом, персональным помощником, family assistant или бизнес-ассистентом с личными задачами.
• Действительно готов заниматься личными и семейно-бытовыми поручениями, а не рассматривает их как временный этап перед бизнес-задачами.
• Умеет работать самостоятельно и не ждёт подробной инструкции по каждому шагу.
• Спокойно действует при неполных вводных и задаёт только критически важные вопросы.
• Держит руководителя в курсе по важным задачам, не дожидаясь дополнительного запроса.
• Проявляет сервисность, тактичность и уважение при общении с руководителем, его семьёй и внешними организациями.
• Внимателен к деталям и умеет доводить задачи до результата.
• Спокойно воспринимает обратную связь и готов корректировать результат.
• Грамотно пишет и умеет кратко формулировать информацию.
• Аккуратно работает с личными данными и соблюдает конфиденциальность.
• Уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами, заметками и таск-трекерами.

Будет преимуществом

• Опыт сопровождения личных и семейных поездок.
• Опыт взаимодействия с клиниками, школами, подрядчиками и различными сервисами.
• Умение оформлять аккуратные презентации и другие визуальные материалы.
• Опыт работы с Canva, Figma или PowerPoint.
• Использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов для поиска информации, структурирования материалов и подготовки презентаций.
• Готовность со временем подключаться к более сложным организационным и рабочим задачам.

Визуальные навыки и AI-инструменты — преимущество, но не основная часть работы на старте.

Формат работы

• Полностью удалённая работа.
• График — с понедельника по пятницу.
• Средняя загрузка — до 4 часов в день, около 20 часов в неделю.
• Загрузка может распределяться неравномерно: в один день задач может быть меньше, в другой — больше.
• Это не обязательно непрерывный четырёхчасовой рабочий блок. Важно быть на связи в заранее согласованное время и оперативно реагировать на задачи.
• Иногда могут возникать небольшие срочные вопросы вне стандартного времени.
• Очень редко может понадобиться подключиться к срочной задаче в выходной.
• Это не формат 24/7: правила доступности и время связи согласовываются заранее.

Если вам принципиально важно работать каждый день строго в одном четырёхчасовом интервале и не переключаться на задачи за его пределами, скорее всего, этот формат вам не подойдёт.

Условия

• Оплата — 40 000–50 000 ₽ в месяц на руки.
• Конкретная сумма зависит от релевантного опыта, самостоятельности и готовности брать задачу под ключ.
• Оформление по самозанятости.
• Долгосрочное сотрудничество.
• Возможность постепенно расширять зону ответственности.

На старте основой роли останутся личные и семейно-бытовые задачи. При успешной работе со временем могут добавляться более сложные организационные, бизнесовые или визуальные задачи.

Этапы отбора

1. Заполнение короткой Google-формы.
2. Встреча с рекрутером — около 15 минут.
3. Интервью с руководителем.
4. При взаимном интересе — короткий тестовый период на заранее согласованных условиях.