Координатор по организации поездок (Travel Coordinator)

Altenar — международная IT-компания и поставщик программного обеспечения для B2B клиентов.
Мы специализируемся на разработке и являемся ведущим поставщиком технологических решений для индустрии спортивных данных за рубежом. Наши офисы находятся в России, Великобритании, Грузии, Греции, Уругвае, Бразилии и на Мальте.

В настоящее время мы ищем Координатора по организации поездок (Travel Coordinator) в Travel отдел. Сотрудники компании регулярно отправляются в рабочие поездки по всему миру, и им необходима помощь в организации процесса.

Основные обязанности:

• Бронирование билетов на все виды транспорта, отелей, конференц-залов, а также организация кейтеринга для сотрудников.

• Разработка сложных маршрутов с учётом дат мероприятий, пересадок и других важных параметров.

• Предоставление необходимой информации о поездках и подготовка требуемых документов для посещения различных стран.

• Отслеживание изменений в расписаниях, условиях бронирования и других параметрах, связанных с поездками, и своевременное информирование сотрудников.

• Сопровождение процесса во время поездки: решение форс-мажорных ситуаций, экстренная замена билетов и гостиниц.

• Визовая поддержка: предоставление информации, подготовка документов, сопровождение сотрудников на всех этапах получения визы до вынесения решения.

• Помощь в организации тимбилдингов и корпоративных мероприятий «под ключ» (подбор и аренда площадок, бронирование логистики и проживания для участников).

• Участие в составлении, планировании и ведении бюджета на командировки, контроль расходов и отчетность.

• Подготовка аналитики и отчётности, связанных с поездками.

• Участие в совершенствовании и оптимизации внутренних процессов, связанных с командировками.

• Мониторинг мировых новостей в сфере туризма для своевременного понимания новых ограничений или послаблений по маршрутам и визовым требованиям.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом, офис-менеджером или специалистом туристического агентства.

• Английский язык на уровне Intermediate.

• Владение Google Таблицами и Документами, умение систематизировать информацию.

• Готовность быстро обучаться (мы обеспечим адаптацию и поддержку).

• Личный опыт зарубежных поездок и получения виз.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT компании.

• Оформление по ТК РФ и достойную белую заработную плату.

• Работу над интересными проектами, на которые вы сможете активно влиять.

• ДМС, стоматологию и страхование жизни с первой рабочей недели за счет работодателя.

• Компенсацию фитнеса.

• Компенсацию за интернет и электроэнергию.

• Комфортный современный офис в центре города.

• Возможность оплаты парковки рядом с офисом за счёт компании.

• Возможность изучения английского за счет компании.

• Участие в профильных конференциях, митапах и корпоративных активностях по желанию.