Менеджер по корпоративной культуре/ Ивент менеджер

iBrat — компания, для которой люди и атмосфера внутри команды не менее важны, чем бизнес-результаты. Мы ищем человека, который возьмёт на себя заботу о корпоративной культуре: от настроения в команде до организации мероприятий и системной аналитики по персоналу.

Чем предстоит заниматься:

HR и аналитика по персоналу

• Проводить тестирование сотрудников и вести учёт результатов в соответствующей таблице
• Вести график отсутствий/присутствий сотрудников за месяц, с комментариями по нестандартным/сложным дням
• Ежемесячно готовить сводку наблюдений и предложений по итогам работы с командой

Организация мероприятий и ивент-менеджмент

• Планировать и проводить активности для команды (тимбилдинги, праздники, встречи, конкурсы) — от идеи и концепции до реализации
• Разрабатывать концепцию мероприятий: сценарий, программу, формат
• Составлять и контролировать бюджет мероприятий, вести переговоры с подрядчиками (площадки, кейтеринг, декораторы, артисты и т.д.)
• Заключать договорённости с поставщиками услуг, контролировать сроки и качество исполнения
• Отвечать за логистику: бронирование площадок, тайминг, техническое оснащение, декор, транспорт при необходимости
• Лично поздравлять сотрудников с днями рождения и праздниками, организовывать подарки и декор
• Координировать мероприятие «на месте» — в день проведения выступать ответственным за всё, что происходит
• Вести таблицу расходов по активностям и обслуживанию офиса
• Вести таблицу выполненных и предстоящих поздравлений, а также план активностей с учётом завершённых и предстоящих событий
• Собирать обратную связь после мероприятий и учитывать её при планировании следующих

Благотворительные и социальные инициативы

• Организовывать благотворительные инициативы компании: предлагать и запускать проекты
• Вести учёт прошедших и планировать предстоящие благотворительные события

Внутренние коммуникации

• Вести внутренний канал компании Team как основной автор и редактор: писать посты, публиковать новости, поздравления и анонсы
• Поддерживать контент-план и отчитываться по выполнению за прошедший месяц

Административная поддержка

• Планировать и фиксировать встречи и собрания, вести таблицу проведённых и предстоящих

Мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в HR, event-менеджменте, внутренних коммуникациях или на аналогичной позиции от 1 года
• Опыт организации мероприятий «под ключ»: от концепции до бюджета и работы с подрядчиками
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, работа с большим объёмом данных)
• Организованность, внимание к деталям и умение вести несколько процессов одновременно
• Хорошие коммуникативные навыки, эмпатия, умение находить общий язык с людьми
• Инициативность и умение предлагать идеи по улучшению атмосферы в команде
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками и контроля бюджета
• Опыт ведения групп/каналов в соцсетях или мессенджерах (написание текстов, вёрстка постов, работа с визуалом) будет большим плюсом
• Творческий подход к организации праздников: от идеи до реализации

Мы предлагаем:

• Возможность влиять на атмосферу и культуру внутри команды
• Поддержку со стороны руководства и ресурсы для реализации идей
• Дружный коллектив и комфортный офис