Администратор

Ярославль, площадь Челюскинцев, 16

Описание вакансии

Добро пожаловать в частную школу Юник! Если вы хотите стать важной частью дружной команды и помогать создавать комфортную атмосферу для детей и родителей, эта вакансия для вас.

Обязанности

Организовывать приём посетителей и родителей, консультировать по вопросам работы школы, порядка зачисления, расписания и иных организационных моментов.
Вести документооборот учебной части: оформлять приказы о зачислении, переводе и отчислении учащихся, формировать и актуализировать личные дела, выдавать справки об обучении.
Работать с электронным журналом и дневником: своевременно вносить данные, корректировать информацию, выгружать отчёты, контролировать корректность заполнения.
Формировать и сопровождать расписание уроков, звонков, питания и дежурств; оперативно информировать участников образовательного процесса об изменениях (через чаты, объявления, электронную почту).
Обеспечивать работу с обращениями родителей и сотрудников: фиксировать запросы, маршрутизировать их ответственным лицам, контролировать сроки исполнения, вести учёт в журнале обращений.
Участвовать в организации школьных мероприятий: координировать логистику, взаимодействие с подрядчиками, подготовку помещений, информирование участников.
Контролировать соблюдение пропускного режима: вести журналы учёта посетителей, следить за возвратом ключей и классных журналов, обеспечивать сохранность материальных ценностей.
Обрабатывать входящие звонки и электронную почту, распределять запросы по направлениям, готовить шаблоны ответов для типовых обращений.

Требования

Среднее профессиональное или высшее образование (педагогическое, управленческое, делопроизводство — желательно, но не обязательно).
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и мессенджерами, готовность освоить внутренние информационные системы школы.
Опыт работы в образовательной организации, на административной должности или в сфере клиентского сервиса от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.
Понимание специфики работы с родителями и детьми, умение корректно и вежливо разрешать конфликтные ситуации.
Знание основ делопроизводства и правил хранения документов — преимущество.
Отсутствие ограничений на работу в сфере образования в соответствии со ст. 351.1 ТК РФ.

Условия

Комфортное рабочее место в здании школы, доступ к оргтехнике и корпоративным информационным системам.
Корпоративное обучение и адаптация: вводный инструктаж, знакомство с внутренними регламентами, поддержка наставника в первые месяцы работы.
Возможность участвовать в жизни школы, вносить предложения по оптимизации административных процессов.
Социальные гарантии: оплачиваемые отпуск и больничные, соблюдение норм трудового законодательства.
Дружный коллектив, прозрачная система постановки задач и регулярной обратной связи от руководства.