Офис-менеджер

• Организовывать и координировать работу офиса (до 20 сотрудников).
• Вести документооборот: принимать, регистрировать, распределять входящую корреспонденцию; готовить и отправлять исходящие документы; формировать и архивировать дела.
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами: формировать заявки, вести учёт остатков, контролировать сроки поставок, оптимизировать затраты.
• Следить за исправностью оргтехники и оборудования, своевременно организовывать ремонт и техобслуживание.
• Принимать и распределять входящие звонки,
• Координировать взаимодействие между отделами продаж, логистики и склада: передавать информацию о заказах, согласовывать сроки отгрузки.
• Организовывать деловые встречи, переговоры и корпоративные мероприятия: бронировать переговорные, готовить материалы, обеспечивать кофе‑брейки.
• Работать в CRM‑системе (Битрикс24) и программе 1С: формировать отчёты для руководства.
• Выполнять поручения руководства, составлять графики встреч и командировок.

• Знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM‑систем, сервисов ЭДО (СБИС, Диадок).
• Понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Умение работать с большим объёмом информации и распределять задачи по приоритету.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
• Базовые знания ассортимента грузовых шин и особенностей оптовой торговли (желательно).

Условия:

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой продажи грузовых автошин. Ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который возьмёт на себя обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержку бизнес‑процессов.

• Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату: от 50 000 руб. до 60 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования). Возможна подработка.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (36 часов в неделю)
• Комфортный офис по адресу г.Сургут, ул.Индустриальная 38
• Испытательный срок: 3 месяца