Офис-менеджер (Секретарь)
Офис-менеджер (Секретарь)
Сургут, Андреевский заезд, 12/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Взаимодействие со службами курьерской доставки и почты
- Прием телефонных звонков
- Встреча посетителей
- Систематизация и подготовка документов к хранению в архиве
- Организация и сопровождение совещаний
- Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства
- Организация корпоративных мероприятий
- Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами по запросу сотрудников
- Знание правил и требований делопроизводства
- Грамотная речь и умение вести деловую переписку
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность
- Полный рабочий день
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата обсуждается с кандидатом по итогам собеседования
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
