Администратор офиса
Администратор офиса
Сургут, улица 30 лет Победы, 33А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль оплат, связь с подрядчиками.
- Коммуникация с клиентами и партнёрами: звонки, напоминания, подготовка счетов и документов.
- Сопровождение сделок до подписания договора, передача в работу.
- Ведение внутренних таблиц, контроль документооборота, помощь в составлении регламентов.
- Поддержка руководителя: решения организационных вопросов, работа с CRM/реестрами.
- Выставление счетов, контроль оплаты.
- И т.п.
- Опыт в административной или офисной роли от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК: Google Таблицы, мессенджеры, e-mail, CRM — не пугают.
- Грамотная речь, опрятность, ответственность. Не боятся звонить по телефону.
- Готовность работать в офисе (это не удалённая вакансия).
- Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата.
- Желание развиваться внутри компании и брать на себя ответственность.
- Оклад от 55 000 ₽ (полностью белая ЗП, официальное трудоустройство, компенсация проезда к месту отдыха и обратно)
- бонусы за: сбор оплат по доп. услугам, продажа услуг клиентам по партнёркам, выполнение KPI в компании
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Администрирование
- Первичные документы
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Входящая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Поддержка работы офиса
- Организация рабочих мест
- 1С: Предприятие 8
- Первичная бухгалтерская документация
- Навыки работы с первичной документацией
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- 1С: Предприятие: Бухгалтерский Учет
