Руководитель проектов

ООО «Сибиряк» — динамично развивающаяся компания в сфере комплексного обслуживания объектов нефтегазовой отрасли: клининг, техническая эксплуатация, питание (столовые, кафе, магазины).

Мы запускаем проект на объекте , вблизи г. Усть-Кут (работа удаленная, но возможны командировки на объект) с общим штатом 30 человек.

В связи с запуском приглашаем в команду Руководителя проекта, который станет ключевым управленцем: отстроит все процессы с нуля, организует работу персонала на объекте, взаимодействие с Заказчиком и обеспечит выполнение всех обязательств по договору.

Обязанности :

1. Контроль персонала

• Ежедневная сверка явки персонала с графиком 45/45 (кто на вахте, кто на межвахте, на больничном и т.д.)

• Ежедневные созвоны с Менеджером объекта для контроля качества, дисциплины, сбора обратной связи.

• Сбор данных о переработках и качестве работы для расчета зарплаты и премий.

• Оперативная замена выбывших сотрудников (взаимодействие с Менеджером объекта).

2. Снабжение и закупки (хозтовары, расходники, форма)

• Сбор заявок с объекта: химия, инвентарь, белье, спецодежда, СИЗ.

• Работа с поставщиками (поиск, сбор КП, согласование цен).

• Контроль своевременной доставки ТМЦ на объект.

• Ведение складского учета остатков (чтобы не закупать лишнего и избежать дефицита).

3. Униформа и брендирование

• Заказ спецодежды (лето/зима) у поставщиков или швейного цеха.

• Заказ и контроль нанесения шевронов с логотипом «Сибиряк» на каждую единицу формы.

• Ведение ведомости выдачи формы и СИЗ (совместно с Менеджером объекта).

4. Документооборот и отчетность

• Подготовка закрывающих документов для Заказчика на основе данных с объекта.

• Мониторинг фактических объемов оказанных услуг (площадь уборки, кг белья). Своевременная корректировка смет и актов при изменении объемов.

• Передача согласованных документов в бухгалтерию для выставления в Контур.Диадок.

• Передача данных по отработанному времени в бухгалтерию для начисления зарплаты.

• Хранение договоров, приказов, инструктажей, накладных.

• Актуализация должностных инструкций под новые условия.

5. Финансовый контроль

• Контроль расходов на химию и материалы в пределах заложенного лимита.

• Сбор и проверка авансовых отчетов Менеджера объекта (закупки на месте).

6. Подбор и логистика персонала

• Размещение вакансий, поиск и первичные созвоны с кандидатами.

• Проведение собеседований, оформление допусков, контроль прохождения медкомиссий.

• Покупка билетов на заезд и выезд персонала (жд, авиа).

• Ведение кадрового резерва для оперативной замены.

• Контроль выхода на объект, связь с Менеджером объекта.
  
  Возможно расширение функционала на другие проекты компании.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• Заработная плата: 120 000 руб. на руки.

• График: 5/2, офис по адресу г.Москва, ул. Мневники, д. 13 (м. Народное Ополчение)

Требования:

• Опыт работы в снабжении, логистике, администрировании проектов или кадровом делопроизводстве от 2-х лет.

• Уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы) — обязательно.

• Опыт работы в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия) будет преимуществом.

• Навыки ведения переговоров с поставщиками.

• Умение работать с большим объемом информации и документов.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, системность, стрессоустойчивость.

ВАЖНО:

На старте проекта функционал будет максимально насыщенным, так как предстоит настроить все процессы «с нуля»: отработать логистику, поставщиков, учет, взаимодействие с Заказчиком и объектом.

По мере отладки процессов и стабилизации работы нагрузка снизится, и у Вас появится возможность вести другие проекты компании, а также курировать дополнительные направления в рамках роста бизнеса.