Офис-менеджер/кадровик

1. Административные и офисные задачи (Офис-менеджер)

Эта часть работы отвечает за бесперебойное функционирование офиса и решение повседневных организационных вопросов.

• Документооборот и корреспонденция: прием, регистрация, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции (письма, почта, электронная почта), а также систематизация и хранение документов текущего архива.

• Организация работы офиса: обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, хозтоварами и водой; контроль за состоянием офисной техники, мебели и средств связи, а также своевременный заказ их ремонта или обслуживания.

• Прием и коммуникация: прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей и предоставление им справочной информации.

• Взаимодействие и мероприятия: координация встреч, переговоров и командировок, подготовка необходимых материалов; организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов; выполнение отдельных поручений руководителя.

2. Кадровые задачи (Кадровик)

Эта часть работы связана с управлением персоналом и ведением всей кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством.

• Оформление кадровых документов: подготовка и оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, отпуске, направлении в командировку; составление, заключение и контроль трудовых договоров и дополнительных соглашений.

• Ведение кадрового учета: ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек; ведение штатного расписания; составление и контроль графиков отпусков; ведение табеля учета рабочего времени.

• Контроль и отчетность: контроль сроков действия кадровых документов; подготовка кадровой отчетности и справок; учет и проверка правильности оформления листков нетрудоспособности.

• Высшее или средне-специальное образование.

• Опыт работы в аналогичной должности (как правило, от 1 года).

• Знание трудового законодательства (в Казахстане — ТК РК).

• Владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office, 1С).

• Навыки деловой этики, грамотная устная и письменная речь