Офис-менеджер

Мы ищем проактивного и ответственного человека, который станет сердцем нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

- Административная поддержка офиса : обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров).

- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, курьерских отправлений.

- Travel-поддержка: заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, оформление виз при необходимости.

- Организация встреч: встреча гостей и посетителей, организация приветственного кофе.

- Документооборот: помощь в подготовке и систематизации документов, ведение реестров.

- Внесение текущей информации в базы данных, формирование и своевременное заполнение таблиц.

- Поддержка команды: выполнение мелких поручений руководителя и помощь сотрудникам по организационным вопросам.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор)от 1 года будет вашим преимуществом.

- Высшее или среднее специальное образование.

- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel,).

- Знание программы 1С.

- Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.

- Высокий уровень ответственности, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности.

- Внимательность к деталям и аккуратность.

- Презентабельный внешний вид и доброжелательность.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.

- Заработную плату 55 000 рублей .

- Комфортный и современный офис, по адресу :ул.Новозаводская, д.10А.

- Дружный коллектив и позитивную рабочую атмосферу.

- График работы с 08.00 до 17.00 часов.